Номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) не является обязательным для указания в трудовом договоре, однако при приеме на работу нового работника без него выполнить практические задачи почти невозможно.
СНИЛС — это страховой номер индивидуального лицевого счета, который нужен бухгалтерии для сдачи отчётности в Социальный фонд.
До 2023 года приема новых сотрудников не мешали отсутствия у них СНИЛС в первый рабочий день. Срок предоставления данных в ПФР составлял две недели.
После приема или увольнения сотрудника сведения о его трудовой деятельности в Соцфонд нужно подать в течение следующего дня. Отчет оформляется как подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 и принимается только с указанием СНИЛС.
За несвоевременное предоставление сведений о трудовой деятельности директору грозит штраф 500 рублей по части первой статьи 15.33.2 КоАП РФ.
Без СНИЛС могут быть молодые специалисты, устраивающиеся на работу в первый раз. Им всё равно нужно получить страховое свидетельство перед началом работы.
Что делать, если сотрудник не предоставил СНИЛС?
Недостаток СНИЛС не исключает возможность трудоустройства, но затрудняет выполнение законов о предоставлении сведений о персонале.
Оформлять трудовой договор и приказ о приеме на работу целесообразно только после получения работником СНИЛС.
Новый сотрудник должен сразу же получить СНИЛС.
- лично обратившись в СФР;
- лично обратившись в МФЦ;
- Онлайн – через личный кабинет Службы федеральных регистров (требуется подтверждённая учётная запись на Госуслугах).
- В веб-версии сервиса «Госуслуги» (необходимо наличие подтверждённой учётной записи).
Обратившись в отделение СФР или МФЦ, можно получить страховой номер лицевого счета в этот же день.
При настоящем упорстве руководства рабочий может официально начать трудиться даже без страхового номера индивидуального лицевого счёта.
Для выполнения требований ТК РФ возможно следующее: в трудовом договоре прописать более позднюю дату начала работы, а приказ об оформлении принять немного спустя. Датой в договоре может быть указана дата, предшествующая началу работы.
Согласно пункту 1 статьи 68 Трудового кодекса Российской Федерации, приказ выдаётся работнику с обязательной подписью в течение трёх дней с момента фактической начала трудовой деятельности. В это время работник успеет оформить страховое свидетельство индивидуального лицевого счета.
Не оформляя первые рабочие дни, организация нарушает трудовое законодательство. За уклонение от заключения трудового договора ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрено наказание в виде штрафа. Сумма штрафа для организации составляет от 50 000 до 100 000 рублей.
Штраф возможен, если работник обратится в трудовую инспекцию или в процессе проверки окажется незарегистрированный сотрудник.
СНИЛС в трудовом договоре
В статье 57 Трудового кодекса изложены обязательные условия трудового договора.
В трудовом договоре указываются:
- Ф. И. О. работника и название компании (Ф. И. О. индивидуального предпринимателя), подписавших трудовой договор.
- Информация об имеющихся у сотрудника документах, подтверждающих его личность.
- ИНН;
- Информация о руководителе организации, подписавшем трудовой контракт, и основании предоставления ему таких прав.
- Место и время подписания соглашения о работе.
Трудовой договор определяет место работы, обязанности работника, начало работы, оплату труда, режим труда и отдыха, гарантии и компенсации, а также условия труда.
В связи с тем что СНИЛС не является обязательным элементом трудового договора, работодатель самостоятельно решает, следует ли включать этот номер в договор с сотрудником. вопрос № 206526 от 23.09.2024.
Внеся сведения о СНИЛС работников, учетная программа будет обновлена.