Роструд напомнил о правилах оплаты труда сотрудников за работу в выходные или нерабочие праздничные дни.
В преддверии майских праздников Юлия Толчеева, специалист компании КСК ГРУПП, рассказала журналу «Расчет», как рассчитать заработную плату с учетом мнения ведомства.
По правилам статьи 153 Трудового кодекса работу в выходные и праздничные дни оплатить необходимо не менее чем в двойном размере, именно об этом Роструд напомнил в своем письме от 8 февраля 2021 года № 287-ТЗ.
В ведомстве также отметили, что сотрудники не должны лишиться компенсационных и стимулирующих выплат, предусмотренных установленной в организации системой оплаты труда.
Однако в части расчета дополнительных выплат у работодателей нередко возникает вопрос: нужно ли увеличить размер надбавок? Является ли это обязанностью работодателя?
Для ответа на этот вопрос Роструд привел в пример позицию Первого кассационного суда общей юрисдикции. В Определении от 21 июля 2020 года № 88а-19034/2020 говорится, что статья 153 ТК РФ и Постановление № 26-П не обязывают работодателя удваивать компенсационные выплаты работникам, получающим оклад, за работу в нерабочий день. Статьей 153 ТК РФ определен лишь минимальный размер оплаты труда за работу в выходной или нерабочий праздничный день.
Учитывая судебную практику по данному вопросу, рекомендуется уточнять особенности порядка исчисления оплаты за работу в нерабочий день, в том числе порядка учета стимулирующих и компенсационных выплат, во внутренних документах организации (в коллективном договоре; локальном нормативном акте, например, в положении об оплате труда; в трудовом договоре с сотрудником).
Как оформить выход на работу в выходной или праздничный день?
Давайте разберемся в особенностях оформления выхода на работу в выходной или праздничный день в 2021 году.
Напомним, что положения статьи 113 ТК РФ предусматривают право организации в некоторых случаях привлекать сотрудников для работы в выходной или нерабочий праздничный день.
Конкретный перечень требуемых документов для привлечения сотрудников к работе в выходной день законом не определен. Организация может разработать собственные формы документов и правила их оформления.
Обратите внимание: созданные внутри компании документы должны соответствовать требованиям, указанным в статье 113 Трудового кодекса, в частности: предприятию необходимо получить письменное согласие или отказ работника на работу в выходной или праздничный день.
Условия, при которых организация вправе привлекать специалистов к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без их согласия, указаны в статье 113 ТК РФ.
Таковыми могут быть, например, неотложные работы в условиях чрезвычайных обстоятельств. Привлечение к труду в нерабочие дни по другим причинам требует письменного подтверждения от сотрудника. Сотрудник вправе отказаться трудиться в выходные и праздники, не раскрывая причин отказа.
Есть и категории работников, которые организация не вправе привлекать к работе в выходные или нерабочие праздничные дни, перечень таких сотрудников указан в частях 1, 2 статей 259, 268 и части 7 статей 113, 264 Трудового кодекса РФ.
Согласие работника на работу в выходной день может быть оформлено как:
- расписка,
- заявление в произвольной форме,
- либо организация может предусмотреть в приказе о привлечении к работе специальную отметку о согласии или несогласии трудиться в предложенных условиях.
После получения согласия необходимо оформить приказ о привлечении работника к работе в выходной или праздничный день. Приказ оформляется в произвольной форме, унифицированной формы закон для этого документа не устанавливает.
Обратите внимание: в Приказе необходимо указать причины, вызвавшие необходимость сверхурочного труда, даты и часы работы, информацию о выбранном способе компенсации, продолжительность работы, а также подтверждение получения от сотрудника согласия на работу в выходной день.
Как оплатить работу в выходной и праздничный день?
Расчет компенсации в случае необходимости привлечения сотрудников к работе вне основного времени зависит от системы оплаты труда, применяемой в организации, а также от действующих регламентов и от того, что выбрано сотрудником в качестве компенсации за работу в выходной или нерабочий день: оплата в двойном размере или предоставление отгула.
За привлечение к работе в выходной день организация понесет дополнительные расходы, Трудовой кодекс обязывает организацию (ст. 153 ТК РФ):
- оплатить сдельщикам и сотрудникам, работающим по дневным и часовым ставкам, повышенную оплату в размере двойных сдельных расценок, двойной дневной и часовой ставки;
- сотрудникам, получающим оклад, оплатить компенсацию: в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, при условии, что работа осуществлялась в пределах графика за месяц, или в размере не менее двойной дневной или часовой сверх оклада, при условии, что работа производилась сверх графика за месяц;
- произвести оплату в стандартном размере при желании сотрудника взять день отгула.
Обратите внимание: без согласия сотрудника организация не вправе предоставить день отдыха вместо двойной оплаты
Часть 3 статьи 153 Трудового кодекса предусматривает возможность работника взять день отдыха вместо отработанного выходного дня. В этом случае оплата будет произведена в одинарном размере, а день отдыха оплачен не будет.
Дополнительный день может быть предоставлен как в том месяце, когда была оформлена работа в выходной, так и в последующих месяцах.
Необходимо учесть, что не все сотрудники вправе взять отгул. При заключении договора сроком до двух месяцев трудовым законодательством предусмотрена только повышенная оплата (ст. 290 ТК РФ).
Установленные трудовым законодательством гарантии и компенсации распространяются на всех сотрудников независимо от принятого в организации режима рабочего времени (неполная/пятидневная рабочая неделя; сменная работа).
Обратите внимание: часы работы сверх нормы рабочего времени в выходной и нерабочий праздничный день не оплачиваются по правилам расчета оплаты сверхурочной работы.
В данном случае повторная индексация за часы переработки не производится, так как организация уже удвоила оплату за эти часы по правилам для выходных и праздничных дней.
В заключение напомним о санкциях за нарушение установленных законодательством правил по привлечению к работе в выходной и нерабочий праздничный день.
В случае выявления таких нарушений компании грозит административная ответственность в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ.
Таблица. Оплата труда в выходные и праздничные дни исходя из системы оплаты труда
| Система оплаты труда | Оплата работы в выходные и праздничные дни | Отгул за работу в выходные и праздничные дни |
| Сдельная | Оплата по двойным сдельным расценкам | По желанию работника за работу в выходные и нерабочие праздничные дни может быть предоставлен другой день отдыха (ст. 153 ТК РФ) |
| По дневным и часовым тарифным ставкам | Оплата в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки | Работнику предоставляется полный день отдыха, а не количество часов, пропорциональное отработанному времени в выходной или нерабочий праздничный день (письмо Минтруда России от 7 октября 2020 г. № 14-2/ООГ-15728) |
| Окладная |
В пределах месячной нормы оплата рабочего времени в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада. Сверх месячной нормы оплата в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада |
Сотрудник за отработанный выходной день может взять отгул в другом месяце, при этом в месяце, когда будет использован день отдыха, выплата должна быть в полном размере |