В конце года многие компании выплачивают работникам премии. Некоторые предприятия делают это в декабре, а другие – после подведения итогов за год, что обычно случается весной. Сейчас самое подходящее время изучить правила выплаты премий.
Минтруд недавно опубликовал письмо с ответами на ряд запросов. Будем использовать это письмо, номер № 14-5/ООГ-6100 от 18.10.2024, как основу для работы.
Как правильно предусмотреть выплату премий
Предположим возможность выплаты премий сотрудникам. Компания имеет право устанавливать, начислять и перечислять премии работникам согласно статье 191 Трудового кодекса.
Статья 135 Трудового кодекса устанавливает требование о том, что систему премирования работников организации нужно определить в коллективном договоре, соглашении и локальном нормативном акте.
Минтруд в своих разъяснениях ссылается на данную норму: «Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и другими нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права».
В Трудовом кодексе отсутствуют нормы о расчете и выплате премий сотрудникам. По этой причине предприятию необходимо создать и принять собственные правила в этой области.
Виды премий
При разработке правил начисления и выплаты премий учтите наличие нескольких их видов. Премии могут быть производственными, основываясь на результатах труда сотрудников, и общими, не связанными с итогами работы специалистов. Такие выплаты компания обычно осуществляет по какому-либо случаю, например, к особым датам или событиям.
При создании положения о премировании помимо перечня видов премий пропишите порядок их выплаты, размер премий, периодичность выплат и другие аналогичные условия.
Не забывайте утверждать документ согласно указанному выше коллективного договора или ЛНА.
Условия для снижения премии
Работодатель при составлении документа о премировании может обозначить обстоятельства, при которых работника можно лишить премии. В сообщении Минтруда, упоминавшемся ранее, как примеры таковых указано:
- нарушения трудовой дисциплины;
- Просрочка заданий.
- несоблюдение должностных обязанностей;
- несоблюдения требований трудового распорядка;
- наличие дисциплинарных взысканий.
Обратите внимание на последний пункт. Сотрудника нельзя премировать за период, в котором не было дисциплинарного взыскания. Ранее это указал Конституционный суд. В Постановлении от 15.06.2023 № 32-П КС РФ указано, что применение к работнику дисциплинарного взыскания за его проступок может произойти только к премиальным выплатам, входящим в состав заработной платы, выплачиваемой за период применения этого взыскания. Также помните, что депремирование не может снизить общий размер зарплаты сотрудника более чем на 20%.
В связи с Постановлением Конституционного суда компаниям следует пересмотреть правила начисления премий работникам и удостовериться, что они соответствуют указанным КС РФ нормам. При обнаружении противоречий необходимо внести изменения в соответствующие документы.
Редакция журнала «Практическая бухгалтера»