Руководитель компании вправе выплатить работникам премию, установить надбавку, предоставить выходной за вакцинацию от коронавируса.
Бонусы, премии, надбавки за прививку – все реально и возможно. Руководитель, который считает необходимым поддерживать вакцинацию и хотел бы стимулировать своих работников прививаться от COVID может ввести систему мотивации. В том числе и премии, бонусы, надбавки.
Роструд выступает на стороне работодателей, стимулирующих вакцинацию от коронавирусной инфекции, и официально разрешает устанавливать в коллективном договоре или трудовом договоре начисление персональной надбавки за прививку от коронавируса. Об этом ведомство сообщило на своем официально сайте — онлайнинспекция.рф.
Главными рычагами поощрения сотрудников стали дополнительные выходные и премии.
Ответственность руководителя
Как следует из рекомендаций Роструда, опубликованных на сайте, за организацию коллективной вакцинации отвечает руководитель.
Он должен издать приказ о проведении вакцинации, ознакомить с ним работников под роспись.
Алгоритм действий работодателя по организации вакцинации
1. Определить перечень работников, которые относятся к группе (категории) работников, подлежащих вакцинации по постановлению Главного государственного санитарного врача по региона;
2. Издать приказ об организации проведения профилактических прививок.
3. Ознакомить работников, которые подлежат вакцинации, с приказом
под роспись;
4. Организовать прохождение вакцинации работниками централизовано
или обеспечить работникам возможность в течение рабочего времени пройти вакцинацию самостоятельно с сохранением за работником заработной платы в период отсутствия на рабочем месте в связи с вакцинацией.
е лишним будет подготовить информационное письмо о вакцинации и раздать всем работникам. Письмо можно разослать по электронной почте.
За счет рабочего времени
Справедливым будет сегодня требование работника пойти на вакцинацию в рабочее время. Вряд ли у руководителя есть право отказать ему в этом. Понятно. Что если дело дойдет до конфликта и суда, работодатель проиграет.
Компания вправе:
- организовать прививочную кампанию централизованно,
- обеспечить работникам возможность сходить на прививку в рабочий день, с сохранением заработной платы на это время.
Выходной за прививку
За прививку можно представлять работникам дополнительный выходной. Эту меру поощрения можно записать в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Например, в Положении об оплате труда, либо во Внутреннем трудовом распорядке.
В некоторых регионах, на уровне местных законов работодателей обязали предоставлять выходной на прививку от коронавируса.
Дополнительный день отдыха или отпуск на пару дней работник вправе использовать в любое удобное для него время. Сколько дней отпуска компания предоставляет за прививку от коронавируса, в каком порядке нужно зафиксировать в коллективном договоре или внутренних актах, например, в ПВТР или положении об отпусках. Таково требование статьи 116 ТК РФ.
Предоставить выходной за прививку можно и на основании приказа руководителя, не меняя основных документов компании. Это актуально для небольших фирм. Приказ составляется в произвольной форме.
Премии и надбавки за прививку
Премии и надбавки желательно закрепить в трудовом договоре или локальных документах компании, чтобы потом не возникло проблем с учетом этих выплат в составе расходов.
Премия за прививку от COVID-19 не входит в систему оплаты труда. Это разовая выплата. Ее не обязательно вносить в трудовые договоры с сотрудниками, коллективные договоры или внутренние акты компании.
Достаточно издать приказ о премировании за прививку от коронавируса.
Приказ о премии за вакцинацию от коронавируса является основанием доя выплаты премии. Его можно составить в произвольной форме, а можно использовать унифицированные формы: Т-11 или Т-11а.
В приказе нужно указать:
ФИО сотрудника (ков) на премирование.
Условия выплаты премии за прививку от коронавируса (например, наличие справки или сертификата)
Размер премии.
Приказ подписывает руководитель компании.
Образец приказа о вакцинации
Приказ № ___
О выплате стимулирующей надбавки за добровольную вакцинацию от COVID-19
город, дата
Для противодействия распространению коронавирусной инфекции среди работников и клиентов ООО «Название», обеспечения бесперебойной работы, на основании пункта №.№ Положения об оплате труда , утвержденного (дата), а также на основании статей 129, 135 и 191 ТК РФ, пункта 2 статьи 255 НК РФ и с учетом обязанностей работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда, закрепленных в статьях 22 и 212 ТК РФ, и на основании Указа (далее впишите региональный документ, например, Указ мэра № 29-УМ от 12.06.2021)
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Выплатить работникам ООО «Название» разовую стимулирующую надбавку в размере ___________ руб. за добровольную вакцинацию от COVID-19.
2. Стимулирующая надбавка выплачивается после второй инъекции вакцины.
3. Основанием для выплаты является сертификат о вакцинации, предъявленный работником.
4. Ответственный — (фамилия и должность)
НДФЛ и страховые взносы с премии за вакцинацию
Любые стимулирующие надбавки и премии работникам облагаются НДФЛ согласно п. 1 ст. 210 НК РФ. Что касается страховых взносов, стимулирующие доплаты не указаны в перечне выплат, с которых платят страховые взносы. Он приведен в статье 422 НК.
Но, если премию за вакцинацию компания выплачивает в рамках трудовых отношений, на нее нужно начислить страховые взносы. Такое мнение высказал Минфин в письме от 28.02.2020 № 03-04-06/14371.