Какие бывают премии
Согласно статье 135 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель определяет систему премирования, которая оформляется в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном документе.
Премии по частоте выплаты различают:
- Постоянные выплаты, назначенные на периодические сроки, например, ежемесячно или каждый квартал. Получение такого вознаграждения зависит от выполнения сотрудниками своих обязанностей добросовестно и строгого следования трудовым нормам.
- Награда, представляющая собой единовременный выплата за выдающиеся результаты работы по приказу руководителя предприятия.
О снижении премии целесообразно говорить, если речь идёт о постоянных выплатах. При невыполнении сотрудником установленных показателей или в случае допущенного проступка размер таких премий может быть уменьшен или вовсе исключен.
За что можно лишить премии?
Часть премии или полное ее исключение по воле работодателя недопустимы. Требование иметь обоснования, задокументированные официально. В качестве причин могут выступать:
- Невыполнение условий премирования (плана работы, качества и пр.) – важно, чтобы эти условия были подробно указаны в документе, устанавливающем премию. Если конкретных условий в таком документе нет, лишить премии за невыполнение заданных показателей работы невозможно.
- За нарушения норм внутреннего трудового распорядка, например, за частые опоздания на работу, возможно лишение премии.
- Работник может быть оштрафован и лишён премии за одно и то же нарушение. Закон не запрещает это, потому что лишение премии – не относится к дисциплинарным взысканиям (замечание, выговор, увольнение).
Порядок лишения премии
Для законного отказа в выплате премии работнику документ, определяющий условия премирования, должен ясно определять необходимые показатели достижения сотрудником для получения доплаты.
При неудовлетворительных результатах труда следует предпринять следующие действия.
- Необходимо убедиться, есть ли подтверждения о том, что сотрудник знаком с положением об оплате премий или другим документом, определяющим условия и порядок начисления премии (должна быть подпись или расписка работника в ознакомлении; устное подтверждение неприемлемо).
- Собрать документы, подтверждающие основания для отмены премии: служебную записку об отсутствии выполнения производственных показателей, акт по выявленным недостаткам, приказ о наложении дисциплинарного взыскания и другие.
- Попросить работника поставить подпись под документом о нарушении его деятельности.
- издать приказ о лишении премии.
Как оформить приказ о депремировании?
Закон не определяет форму подобного распоряжения, поэтому работодатель может издавать его по своему усмотрению.
В нем следует указать следующее.
- Фамилия, имя, отчество и занимаемая должность сотрудника, а также название структурного отдела, в котором работает лицо.
- Документ, подтверждающий мотив аннулирования премии (приказ, служебная записка и т.д.).
- Определение времени для осуществления сокращения или полного отказа от выплаты премии (месяц, квартал или год).
- размер, на который уменьшается премия;
- сумма, причитающаяся к выплате.
Работодатель несет ответственность за удержание премии, незаконно запрещенного законом.
Если премию сократили или отказались выплачивать незаконно, работник вправе оспаривать решение работодателя. При победе в суде против него может быть применена административная ответственность по статье 5.27 КоАП РФ.
Нарушение статьи влечет предупреждение или штраф — с тысячу до пяти тысяч рублей для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей, с тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей для компаний.
При повторном нарушении работодателем штраф будет составлять от 10 000 до 20 000 рублей для должностных лиц или индивидуальных предпринимателей, а для организаций — от 50 000 до 70 000 рублей.
Вместо наказания в виде штрафа должностным лицам может быть применена дисквалификация сроком от одного до трёх лет.