Наиболее распространенным способом выплаты заработной платы является безналичный расчет. Однако, необходимо учитывать, что существуют и другие варианты, например, передача денежных средств наличными через кассу предприятия.
Какие существуют методы выплаты заработной платы?
В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса Российской Федерации, выплата заработной платы может производиться по месту работы, путем перечисления денежных средств на банковский счет, предоставленный работником, или иными удобными для него способами. Порядок оплаты труда должен быть отражен в коллективном или трудовом договоре.
В случае, если безналичный расчет с использованием конкретного банка (зарплатный проект) указан в договоре, данное условие является обязательным для исполнения всеми участниками соглашения.
В случае, когда договор содержит прямое указание на выдачу наличных средств из кассы, работодатель должен следовать установленному порядку.
Возможна выплата части заработной платы в виде наличных денежных средств, а остальная часть – посредством банковского перевода.
Имеет ли работодатель право отказать в просьбе работника об изменении способа получения заработной платы?
В случае, если работник, первоначально согласившийся на безналичный расчет, впоследствии запрашивает перевод на получение денежных средств в виде наличных (например, вследствие блокировки счета), важно учитывать, что он не имеет права требовать изменения условий трудового договора, касающихся способа выплаты заработной платы, самостоятельно.
Внести изменения в трудовой договор можно только по взаимному согласию работника и работодателя (статья 72 Трудового кодекса РФ) или в ситуациях, которые четко установлены законом и позволяют работодателю действовать по своей инициативе (статья 74 Трудового кодекса РФ). Индивидуальные обстоятельства работника, такие как наличие долгов или блокировка банковского счета, не являются основанием для таких изменений.
Таким образом, работодатель имеет право отказать в удовлетворении данной просьбы. Вместе с тем, он может принять решение о внесении изменений, оформив это дополнительным соглашением к трудовому договору, в котором будет зафиксирован новый порядок начисления выплат.
Работодатель несёт ряд обязанностей при выплате заработной платы сотрудникам. Согласно действующему законодательству, он обязан своевременно и в полном объеме начислять и выплачивать работникам их заработную плату.
Заработная плата должна быть рассчитана исходя из установленных нормативов и соглашений между работодателем и работником.
Работодатель также обязан вести документально всю информацию о выплатах зарплаты, обеспечивая доступ к ней для проверки со стороны контролирующих органов.
Необходимо предоставлять сотрудникам официальные документы, подтверждающие полученные ими денежные средства.
В случае возникновения спорных ситуаций работодатель обязан разрешать их в соответствии с трудовым законодательством и коллективными договорами
Работодатель должен соблюдать установленные правила, вне зависимости от выбранного метода начисления заработной платы:
- Предоставлять расчетный листок (согласно статье 136 Трудового кодекса РФ) с подробным перечнем составляющих заработную плату (оклад, компенсационные выплаты, премиальные), удержаний и итоговой суммы начисления к выдаче.
- Выплаты должны производиться не реже одного раза в полмесяца в даты, определенные внутренними документами. В случае, если дата выплаты приходится на выходной или нерабочий день, денежные средства необходимо выплатить в предшествующий день.
- Необходимо оформлять документально факт выдачи денежных средств, например, с использованием ведомостей (форм Т-49 или Т-53), чтобы подтвердить своевременность выплаты и предотвратить возникновение ответственности за просрочку (административный штраф согласно статье 5.27 КоАП РФ и обязательная компенсация согласно статье 236 ТК РФ).
В какой форме следует оформлять заявление работника на получение зарплаты в денежной форме?
Заявление об изменении способа выплаты составляется в свободной форме и адресовано руководителю организации. В документе необходимо указать фамилию, имя, отчество и должность лица, подающего заявление, а также изложить просьбу об изменении способа получения выплат (причина указания не является обязательной). Заявление заверяется датой и подписью. Под основание для корректировки порядка начисления выплат служит только подписанное обеими сторонами дополнительное соглашение к трудовому договору.
Может ли иностранный работник получить выплату в виде наличных денег?
Указанные правила распространяются на работников, являющихся гражданами Российской Федерации. При расчетах с иностранными сотрудниками ключевым фактором является их статус, определяемый валютным законодательством (Федеральный закон от 10 декабря 2003 года № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле»). Важно учитывать, что речь идет о статусе в соответствии с валютным законодательством, а не о налоговом, поскольку это разные понятия!
К резидентам, в частности, относятся российские организации и индивидуальные предприниматели, а также иностранные граждане, обладающие видом на жительство на территории Российской Федерации.
Российские компании и индивидуальные предприниматели, являющиеся налоговыми резидентами, обязаны осуществлять все платежи нерезидентам (иностранным работникам, не имеющим разрешения на временное проживание) исключительно безналичным способом с использованием банковских счетов. Данное требование действует и при проведении расчетов в рублях.
Выдавать зарплату сотруднику наличными через кассу нельзя, это нарушение валютного законодательства и влечет административную ответственность согласно статье 15.25 КоАП РФ.
В соответствии с действующим законодательством, выплата заработной платы наличными иностранному сотруднику, не имеющему разрешения на пребывание в России, не представляется возможной.