Одним из оснований расторжения трудового договора является представление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора.
Что такое подложный документ
Подложный документ ‒ документ, созданный с нарушением действующего законодательства, который содержит информацию, не соответствующую действительности.
Под таким документом понимают материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста.
Он должен иметь реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях использования и хранения.
Когда возможно увольнение за предоставление подложных документов при трудоустройстве
За факт представления работодателю подложных документов работник может быть уволен по инициативе работодателя согласно пункту 11 части первой статьи 81 Трудового кодекса.
Увольнение по указанному основанию будет правомерным только в случае, если подложными признаны документы:
- представленные при трудоустройстве;
- послужившие основанием для заключения трудового договора;
- обязательные к представлению при заключении трудового договора.
На это указал Роструд в докладе о профилактике нарушений в сфере трудового законодательства за III квартал 2020 года.
Факт подделки документов должен быть установлен.
Установление факта предоставления подложных документов осуществляется только компетентными инстанциями. Например, образовательной организацией, выдавшей документ об образовании, правоохранительными органами, судом.
Однако, установления подложности документа недостаточно для увольнения работника по этому основанию.
Для увольнения по данному основанию необходимо, чтобы подложный документ был представлен:
- именно при поступлении на работу;
- самим работником и никем другим.
О представлении подложного документа могут свидетельствовать, в частности, анкета, заполненная лицом, поступающим на работу, его автобиография и другие материалы.
Кроме того, представление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора может быть основанием для его расторжения только при условии, что подлинные документы, которые работник должен был представить, или их отсутствие могли явиться законным основанием для отказа в его приеме на работу (письмо Минтруда России от 28.03.2018 № 14-2/В-219).
Увольнение беременной сотрудницы за предоставление подложных документов
Как следует из части 1 статьи 261 Трудового кодекса расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременной женщиной не допускается. Исключение — случаи, когда организация ликвидируется.
Увольнение беременной женщины (даже в случае выявления представления работницей подложных документов) неправомерно.
Увольнение по данному основанию возможно по окончании беременности работницы.
Оформление расторжения трудового договора с работником, представившим подложные документы при приеме на работу, производится в общем порядке.
Увольнение за представление подложных документом относится к увольнению по инициативе работодателя.
Поскольку в момент представления подложных документов лицо ещё не состоит с работодателем в трудовых отношениях, указанные виновные действия состава дисциплинарного проступка не образуют.
Установленный законом порядок увольнения за совершение дисциплинарного проступка к данному случаю неприменим. Сроки давности при этом не применяются.
Возбуждать дисциплинарное производство, требовать у работника объяснений не нужно.
Работодатель только издает приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора.