Из-за непредвиденных обстоятельств работодателю может понадобиться продлить срок командировки сотрудника. Роструд объяснил, как это возможно.
Правомерно ли для работодателя продление командировки?
Роструд России в письме от 12 ноября 2024 года № ПГ/22028-6-1 указал, что продолжительность командировки устанавливается работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного задания.
Определение срока командировки входит в полномочия работодателя, поэтому в праве изменить его. Работодатель может сократить срок служебной поездки, продлить её или отменить.
Напомним, особенности направления работников в служебные командировкиУстановлены в Положении, утверждённом постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 года № 749.
Работодатель может увеличить продолжительность командировки.
В реальной работе встречаются ситуации, требующие продления командировок. Причин может быть много: например, ошибочно был рассчитан срок поездки или сотруднику необходимо больше времени для выполнения поручения.
Как оформить продление командировки?
Законодательством не установлена процедура продления командировок. Для продления требуется минимальный набор документов:
- Уведомление сотрудника о продлении командировки.
- Распоряжение об удлинении служебной поездки с подписями руководителя и сотрудника «сознан».
- Работник может согласовать продление командировки отдельно от основного документа.
Работникам, чье направление в командировку ограничено, требуется согласие на ее продление. При этом действуют те же ограничения.
Например, направление в командировки инвалидов, женщин с детьми до трех лет и др. категорий работников возможно только при наличии их письменного согласия и если это не запрещено медицинским заключением. Эти работники должны быть ознакомлены письменно со своим правом отказаться от направления в командировку.