Во время пандемии многие компании обеспечили своим работникам возможность работать удаленно. Некоторые из них пользуются этой наработкой до сих пор. Нередки ситуации, когда работники предлагают продолжать работу во время болезни прямо из дома. А иногда, наоборот, инициатором удаленной работы на больничном становится работодатель. Законно ли это и как правильно оформить дистанционную работу во время болезни?
Будет ли работа во время больничного считаться нарушением режима, предписанного врачом?
Ст. 4.3 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» предусмотрено, что работник обязан соблюдать режим лечения, назначенный врачом на период болезни, а также правила поведения больного в медицинских организациях. Одновременно с назначением режима лечения врач оформляет пациенту больничный лист, который является основным подтверждающим документом для начисления работнику пособия по временной нетрудоспособности. Само слово «нетрудоспособность» говорит о том, что работник во время болезни не способен к труду.
Именно поэтому соблюдение предписанного режима лечения включает, помимо прочего, освобождение от работы. Выход работника на работу в то время, когда на него открыт больничный лист, считается нарушением назначенного врачом режима. Исключений из этого правила нет, поэтому и удаленный труд считается нарушением режима.
Что будет с оплатой, если работник станет работать во время больничного?
Ст. 5 ФЗ №255-ФЗ предусмотрено, что каждый заболевший работник обеспечивается пособием по временной нетрудоспособности.
Выплата пособия — мера по компенсации работнику утраченного им на время болезни заработка. Другими словами, пособие платят вместо заработка. Следовательно, если работник получает пособие, то зарплата ему не положена. Но если работник во время больничного работает, то, получается, работу ему должны оплатить. Однако одновременная выплата пособия и зарплаты законом не предусмотрена. Значит, нужно все-таки выбрать что-то одно.
К тому же, как выше мы уже разобрали, если работник выходит на работу во время своей нетрудоспособности, пусть даже и удаленно, он нарушает предписанный ему режим лечения. На основании ст. 8 ФЗ № 255-ФЗ работнику, нарушившему такой режим, размер пособия по нетрудоспособности может быть снижен.
Как правильно оформить удаленку для заболевшего сотрудника?
Итак, выход на работу во время больничного считается нарушением режима, а двойная оплата за время нетрудоспособности (пособие и зарплата) запрещена. Что же делать, если работнику очень хочется продолжить свою трудовую деятельность во время болезни? Отметим: именно работнику. Принуждать работника к работе во время его болезни работодатель не имеет права.
Выход из сложившейся ситуации может быть таким. Получение больничного листа в связи с временной трудоспособностью — это право работника, а не обязанность. При желании он может и не брать такой лист, а договориться с работодателем, что до момента выздоровления будет работать из дома.
Но такую договоренность обязательно нужно задокументировать. Листок временной нетрудоспособности выдается независимо от того, работает работник дистанционно или с выходом в офис. Возможность получения работником такого листка сама по себе не является основанием для изменения режима работника. Поэтому, чтобы оформить удаленный формат работы, нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указать период удаленной работы (при необходимости действие данного соглашения можно продлить). После подписания сторонами допсоглашения работодатель должен издать приказ о переводе конкретного работника на удаленку.
Еще раз подчеркнем: эту схему можно применять только при наличии на то волеизъявление работника. Любое склонение работника в труду во время его болезни незаконно.
Что будет с зарплатой и пособием, если работник работает удаленно во время болезни?
При отказе работника от оформления больничного листка пособие ему не начислят. А вот работодатель должен будет выплатить новоиспеченному «удаленщику» зарплату в привычном размере, как будто бы он работал из офиса.