Если вы принимаете на работу гражданина республики Таджикистан, Узбекистан, Украины, которые имеют статус временно пребывающих граждан, учтите одну особенность. В числе прочих документов у них должен быть полис ДМС.
Особенности приема на работу временно пребывающих иностранцев
При приеме на работу иностранных граждан, временно пребывающих в РФ, в число обязательных документов, которые они должны предъявить при трудоустройстве, входит действующий полис добровольного медицинского страхования (ч. 2 ст. 327.2, абз. 2 ч. 1 ст. 327.3 Трудового кодекса).
Срок действия полиса добровольного медицинского страхования, представляемого иностранным гражданином при заключении трудового договора, должен быть не менее срока действия трудового договора (письмо Минтруда от 26.09.2016 № 16-4/В-465).
Поэтому, вы вправе отказать иностранному гражданину в приеме на работу, если он предъявит вам полис ДМС, срок действия которого истек, и вы не собираетесь заключать договор о предоставлении иностранцу платных медицинских услуг.
Однако, этот полис ДМС вам не нужен, если вы заключите с медорганизацией договор о предоставлении такому работнику платных медуслуг. Его условия должны предусматривать оказание работнику первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме.
Особенности приема граждан стран-членов ЕАЭС
По общему правилу временно пребывающие на территории РФ иностранные граждане не относятся к лицам, застрахованным по ОМС (п. 1 ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»).
Исключение установлено для граждан Белоруссии, Казахстана и Армении, Кыргызстан, временно пребывающих на территории РФ. Они являются застрахованными по ОМС (п. 5 ст. 96, п. 3 ст. 98 раздела XXVI Договора о ЕАЭС).
Этот факт имеет значение, чтобы установить, от граждан каких государств не нужно получать полис ДМС.
Казалось бы, гражданам Белоруссии, Казахстана и Армении, Кыргызстан не нужно оформлять полис ДМС, поскольку эти страны входят в ЕАЭС, а граждане этих стран имеют право на медицинскую помощь в рамках ОМС.
В ряде случаев это подтверждают и эксперты Роструда. Однако, иногда они высказывают и противоположную точку зрения.
Однако, в письме от 18.02.2021 г. № ПГ/01417-6-1 Роструд, отвечая на вопрос о том, нужен ли полис ДМС гражданину республики Казахстан, пришел к выводу, что нужен. Поскольку на момент оформления на работу этот гражданин еще не является лицом, застрахованным в системе ОМС.
Вопрос о том, нужен ли полис ДМС гражданам Казахстана и Армении, Кыргызстан является спорным.
Чиновники признают только, что этот полис не требуется при трудоустройстве граждан республики Беларусь.
Они говорят, что при приеме на работу граждане Белоруссии должны представить те же документы, что и россияне. А полис ДМС они предоставлять не должны (письмо Минтруда России от 17.12.2015 №16-4/В-823).
Если срок ДМС истек в период действия трудового договора
Если срок действия полиса ДМС истек в период действия трудового договора, то вы имеете право отстранить работника-иностранца от работы.
Если в течение 1 месяца после этого иностранный гражданин не оформил полис ДМС, его можно уволить на основании положений статей 327.5, 327.6 Трудового кодекса.
На это указал Роструд в письме от 18.02.2021 г. № ПГ/01417-6-1.
В случае, если вы не отстранили сотудника-иностранца от работы либо не уволили его по истечении 1-го месяца с момента отстранения, вам грозит штраф по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ за нарушение требований трудового законодательства. Для должностного лица его размер составит от 1 тыс. до 5 тыс. рублей, а для организаций – от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.
Также отметим, что реквизиты полиса ДМС в обязательном порядке надо включать в содержание трудового договора с иностранным работником (ст. 327.2 Трудового кодекса РФ). Поэтому, если он переоформит полис ДМС, вам потребуется внести изменения в трудовой договор, оформив дополнительное соглашение к нему.