Работник не забрал свою трудовую книжку после увольнения. Можно ли передать документ через ее бывшего коллегу, который продолжает трудиться в организации?
На этот вопрос Минтруд России ответил в письме от 16.11.2022 №14-2/ООГ-7143.
Если выдать работнику трудовую нельзя
В своем письме представители Минтруда России отметили, что общий порядок оформления прекращения трудового договора урегулирован статьей 84.1 ТК РФ.
В ней же сказано, как быть работодателю, если в день увольнения сотрудника выдать ему трудовую книжку не представляется возможным.
Работодателю надо направить бывшему работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
Каких-либо дополнительных действий закрепленный в этой статье Кодекса порядок не предполагает, отмечают представители ведомства.
Работодатель также не вправе передавать уволившейся сотруднице трудовую книжку через другого работника.
Схожую точку зрения Минтруд высказывал в письме от 10.12.2020 № 14-2/ООГ-17894: порядок оформления прекращения трудового договора закреплен в статье 84.1 Кодекса. Именно его нужно придерживаться работодателю. Выдача трудовой книжки родственникам работника либо иным третьим лицам законодательством не предусмотрена.
Рекомендации от Минтруда
Министерство порекомендовало работодателям и сотрудникам обращаться с вопросами, касающимися соблюдения трудового законодательства, в Роструд и его территориальные органы.
Делать это необходимо в порядке, установленном Административным регламентом, который утвержден Приказом Роструда от 23.08.2019 № 230.
В силу статьи 356 ТК РФ информировать и консультировать работодателей и работников по таким вопросам уполномочена федеральная инспекция труда.