Такая «отпускная схема» практикуется часто в небольших компаниях, где руководство стремится обеспечить себе хотя бы две недели полноценного отдыха, без «дежурства» на телефоне.
Большинство руководителей не отвлекаются полностью от работы в период своего отпуска. Срочная проблема может возникнуть в любой момент, поэтому включенный телефон всегда рядом — становится нормой во время отпуска.
Один из вариантов обеспечить себе полноценный отдых – это уйти в отпуск всей компаний, всем в одно и то же время, законодательство это не запрещает. Такое несложно организовать, но нужно исполнить все требования ТК РФ.
Во-первых, отпуск всех в одно время должен быть запланирован заранее и утвержден в графике отпусков, который подписывается за две недели до окончания текущего года на следующий (ст. 123 ТК РФ). С графиком отпусков каждый работника должен быть ознакомлен под роспись.
Разделение отпуска на части не может производиться работодателем в одностороннем порядке. Даже, если в компании в локальный нормативный акт, трудовой или коллективный договор включили пункт о времени отпуска, он будет недействительным.
На использование одной из частей отпуска в определенное время должно быть согласие сотрудника, которое оформляем личной подписью работника на графике отпусков либо заявлением работника на отпуск в определенные дни. Либо отдельным письменным согласием, если работник не был изначально включен в график.