Можно ли в штате отдела держать двух и более сотрудников, которые по штатному расписанию имеют должность «начальник отдела»? На этот вопрос ответили эксперты Роструда на сайте Онлайнинспекция.рф.
Трудовой кодекс разрешает принимать нескольких работников на одну штатную единицу. Но есть нюансы.
Штатное расписание: что нужно знать?
Штатное расписание – это внутренний документ, который отражает структуру фирмы, штатную численность и систему оплаты труда.
Штатное расписание содержит следующие сведения:
- наименование структурных подразделений;
- наименование должностей, специальностей, профессий;
- количество штатных единиц;
- размер оклада и (или) тарифной ставки;
- наличие и размер надбавки;
- прочие сведения.
Количество штатных единиц указывают по каждой должности или профессии. Неполные штатные единицы (например, для работающих по совместительству) определяют в соответствующих долях — 0.25, 0.4, 0.5 и т. п.
Чтобы не было спорных ситуаций, в штатном расписании обязательно укажите точное количество штатных единиц по каждой из должностей.
Для оформления штатного расписания используют унифицированную форму № Т-3, утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
Штатное расписание утверждает руководитель фирмы своим приказом. В приказе нужно отразить факт утверждения штатного расписания, общее количество штатных единиц и срок введения документа в действие.
Можно ли оформить двух работников на одну штатную должность?
На одну штатную единицу могут быть оформлены несколько работников. Например, когда штатная единица разделена между 2 работниками по 0,5 ставки или между 4 работниками по 0,25 ставки.
Поэтому количество работников и количество штатных единиц, указанных в штатном расписании, может не совпадать.
Работодатель может добавить штатные единицы в штатное расписание приложением к ранее утвержденному штатному расписанию, или издать новую версию документа.
Таким образом, если в штатном расписании предусмотрена одна должность начальника отдела, то два работника на одну указанную должность могут быть приняты только на часть ставки (например, каждый на 0,5 ставки).
электронное издание
100 БУХГАЛТЕРСКИХ ВОПРОСОВ И ОТВЕТОВ ЭКСПЕРТОВ
Полезное издание с вопросами ваших коллег и подробными ответами
наших экспертов. Не совершайте чужих ошибок в своей работе!
Свежий выпуск издания доступен подписчикам бератора бесплатно.
Получить издание