Может ли директор передать полномочия по подписанию кадровых документов?

Может ли директор организации передать по доверенности полномочия по подписанию кадровых документов своему заместителю, разъяснил Роструд России в письме от 4 апреля 2023 года № ПГ/05385-6-1.

Кто наделяет полномочиями руководителя?

Руководитель организации – это физическое лицо, которое в соответствии с учредительными документами организации и локальными нормативными актами осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа (ст. 273 ТК РФ).

Права и обязанности руководителя организации в области трудовых отношений определяются:

• Трудовым кодексом;

• другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;

• законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ;

• нормативными правовыми актами органов местного самоуправления;

• учредительными документами организации;

• локальными нормативными актами;

• трудовым договором.

Подписание кадровых документов

Абзац пятый части первой статьи 57 ТК РФ определяет, что в трудовом договоре указываются сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями.

Значит, правом заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками и решать другие вопросы в трудовых отношениях от имени работодателя может обладать лицо, имеющее полномочия работодателя.

Основаниями, подтверждающими наличие полномочий на представительство от имени работодателя, могут быть:

• учредительные документы организации;

• иные локальные акты организации, в том числе положения, приказы о распределении обязанностей (при наличии в них указания на соответствующее полномочие конкретного работника);

• трудовой договор работника;

• доверенность.

Согласно п. 4 ст. 185.1 ГК РФ, доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

Так разъяснил Роструд России в письме от 4 апреля 2023 года № ПГ/05385-6-1.

Читать оригинал