Ситуация не такая уж частая, но все же случается. Работодатель выяснил, что у работника сразу две трудовые книжки. Что это значит и как поступить в такой ситуации?
Сколько трудовых книжек должно быть и откуда может взяться вторая трудовая
Из содержания ст. 66 ТК РФ следует, что трудовая книжка у работника должна быть только одна. Хотя прямого запрета на владение сразу двумя трудовыми в законе нет.
Работодатель обязан вести трудовую книжку на каждого работника, который устроился к нему на работу, приступил к обязанностям и выполняет их более 5 дней.
Если у работника имеется вторая трудовая книжка, это может означать, что:
- первую он потерял, ему оформили взамен нее новую, а потом нашлась старая;
- он специально завел вторую, чтобы скрыть какие-то записи из первой, которые могли сыграть не в его пользу;
- он завел вторую, чтобы найти две основные работы.
Что делать работодателю, если у работника две трудовые?
Для начала надо выяснить, что со второй трудовой книжкой.
Если она просто лежит у работника дома, можно ничего не делать. В этом случае ни одна из сторон трудового договора ничего не нарушает.
Если по второй книжке работник работает, надо выяснить, как он оформлен на другой работе.
Если как совместитель, то тоже ничего страшного, пусть работает.
Если же тоже как основной сотрудник, то надо предложить работнику оставить в качестве основной только какую-то одну работу.
Однако если работник откажется делать выбор в пользу одного из работодателей, как-то обязать его или уволить будет невозможно. Но ответственность для работодателя за задвоенное место основной работы работника не предусмотрена, так что в принципе важно лишь предпринять попытку разговора с работником, объяснить ему, почему важно выбрать одну из компаний.
На что влияет наличие двух трудовых книжек у работника?
- Работник может попытаться оформить пенсию сразу по 2 трудовым книжкам. Однако это у него не получится: если периоды работы будут совпадать, ему придется выбрать только один из них. По несовпадающим периодам он сможет объединить данные из двух трудовых, но в этом ничего противозаконного не будет.
- Работник может требовать начисления ему пособий по двум трудовым. Но и тут его поджидает неудача: придется выбрать одну работу, если речь будет идти об одном и том же периоде для начисления.
- Работник может подать заявление на получение налогового вычета по двум местам работы. Если ему удастся «провернуть» это опасное мероприятие, работодатель тоже может пострадать, во всяком случае, один из двух работодателей. Проверив обоснованность предоставления вычета, ФНС может прийти к выводу о его незаконности и доначислить налог, а также не поскупиться на назначение штрафа для работодателя.
В статье использованы фото с сайта freepik.com