
Минтруд России письмом от 4 декабря 2024 года № 14-6/ООГ-7025 проинформировал о необходимости ознакомления всех работников с графиком отпусков на 2025 год.
График отпусков на 2025 год необходимо утвердить до 17 декабря 2024 года. Сроки ознакомления сотрудников с графиком отсутствуют, но следует действовать оперативно.
Необходимо ли работникам ознакомиться с графиком отпусков?
Да, нужно. Согласно статье 22 Трудового кодекса работодатель обязан знакомить работников под роспись принимаемыми локальными нормативными актами, которые непосредственно связаны с трудовой деятельностью.
Минтруд России указывает, что согласно части второй статьи 22 Трудового кодекса РФ работодатель обязан знакомить сотрудников под роспись с локальными нормативными актами, которые связаны с их работой.
После утверждения графика все работники знакомиться с ним под расписку. В графике отпусков может быть специальная графа.
Работник должен получить уведомление о дате начала отпуска под подпись не позже чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ), помимо указанной обязанности.
Для исполнения данной обязанности можно добавить графу для подписи сотрудника при получении уведомления о начале нового отпуска.
Работники должны указывать точные даты своих отпусков. Это необходимо для выполнения работодателем обязанности предупреждать работника о времени начала и окончания отпуска, как указано в письме Минтруда России от 26 сентября 2024 г. № 14-6/ООГ-5659.
Как знакомить работников с графиком отпусков
Работодатель может устанавливать собственные формы и способы информирования работников о графике отпусков.
В таблице с графиком отпусков предусмотрена строка для подписи сотрудника о том, что ему известно содержание документа.
Роструд разрешил изменить форму № Т-7, добавив пункты 11 и 12. К примеру, пункт: «С графиком ознакомлен (дата, подпись)».
Кроме того, возможны индивидуальные уведомления сотрудников, ознакомительные инструкции и справки.
Важно определить процедуру знакомства с локальными нормами и актами компании.
Читайте по теме:
График отпусков за 2025 год: порядок оформления, утверждение, рекомендации по созданию
Особенности составления графика отпусков
Алгоритм составления графика отпусков