Минтруда просит информировать работников о графике отпусков на 2025 год.

Минтруд России письмом от 4 декабря 2024 года № 14-6/ООГ-7025 проинформировал о необходимости ознакомления всех работников с графиком отпусков на 2025 год.

График отпусков на 2025 год необходимо утвердить до 17 декабря 2024 года. Сроки ознакомления сотрудников с графиком отсутствуют, но следует действовать оперативно.

Необходимо ли работникам ознакомиться с графиком отпусков?

Да, нужно. Согласно статье 22 Трудового кодекса работодатель обязан знакомить работников под роспись принимаемыми локальными нормативными актами, которые непосредственно связаны с трудовой деятельностью.

Минтруд России указывает, что согласно части второй статьи 22 Трудового кодекса РФ работодатель обязан знакомить сотрудников под роспись с локальными нормативными актами, которые связаны с их работой.

После утверждения графика все работники знакомиться с ним под расписку. В графике отпусков может быть специальная графа.

Работник должен получить уведомление о дате начала отпуска под подпись не позже чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ), помимо указанной обязанности.

Для исполнения данной обязанности можно добавить графу для подписи сотрудника при получении уведомления о начале нового отпуска.

Работники должны указывать точные даты своих отпусков. Это необходимо для выполнения работодателем обязанности предупреждать работника о времени начала и окончания отпуска, как указано в письме Минтруда России от 26 сентября 2024 г. № 14-6/ООГ-5659.

Как знакомить работников с графиком отпусков

Работодатель может устанавливать собственные формы и способы информирования работников о графике отпусков.

В таблице с графиком отпусков предусмотрена строка для подписи сотрудника о том, что ему известно содержание документа.

Роструд разрешил изменить форму № Т-7, добавив пункты 11 и 12. К примеру, пункт: «С графиком ознакомлен (дата, подпись)».

Кроме того, возможны индивидуальные уведомления сотрудников, ознакомительные инструкции и справки.

Важно определить процедуру знакомства с локальными нормами и актами компании.