С 1 января 2021 года вступили в силу поправки к Трудовому кодексу, которые касаются дистанционных работников. Минтруд России в письме от 24 декабря 2020 г. № 14-2/10/П-12663 разъяснил, как работодателю составить приказ о переводе сотрудников на удаленную работу.
В Трудовой кодекс внесены виды дистанционной (удаленной) работы, прописаны основания для перевода сотрудника на удаленную работу.
Основания для перевода на удаленку
Согласно новой статье 312.9 Трудового кодекса работник может быть временно переведен по инициативе работодателя на дистанционную работу на период наличия следующих обстоятельств (случаев):
- катастрофа природного или техногенного характера;
- производственная авария;
- несчастный случай на производстве;
- пожар, наводнение, землетрясение, эпидемия или эпизоотия;
- в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
Приказ о переводе работников на дистанционную работу
Работодатель должен принять локальный нормативный акт о временном переводе работников на дистанционную работу.
Приказ должен содержать:
- обстоятельство, в связи с которым производится перевод;
- список работников, временно переводимых на дистанционную работу;
- срок, на который работники временно переводятся на дистанционную работу;
- порядок обеспечения работников, временно переводимых на дистанционную работу, за счет средств работодателя необходимыми оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами;
- порядок выплаты дистанционным работникам компенсации за использование принадлежащего им или арендованного ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств и возмещения расходов, связанных с их использованием, а также порядок возмещения других расходов, связанных с выполнением трудовой функции дистанционно;
- порядок организации труда работников, временно переводимых на дистанционную работу (режим рабочего времени, способ взаимодействия работника с работодателем, порядок и сроки представления отчетов о выполненной работе);
- иные положения, связанные с организацией труда работников, временно переводимых на дистанционную работу.
С приказами работники обязательно должны быть ознакомлены.