Казалось бы, ответы на общие вопросы по медосмотрам сотрудников давно известны. Но не тут-то было. Жизнь, что называется, вносит свои коррективы. У компаний возникают ситуации, в которых работники кадровых служб, руководили теряются. Что делать? Писать письма в Роструд. Там точно знают, как правильно поступить в той или иной ситуации. Мы собрали несколько новых разъяснений, касающихся прохождения работниками медосмотров.
Новое место работы, медосмотр – старый
Предположим, компания ищет и находит нового сотрудника. Это идеальный кандидат, да еще и медосмотр только что прошел у прежнего работодателя. Можно ли в этом случае не проводить медосмотр?
Нет, нельзя, сообщили в Роструде в середине мая (письмо от 16.05.2024 № ПГ/09178-6-1).
Теперь давайте посмотрим на список работников, которых работодатель обязан отправить на предварительный медосмотр, прежде чем подпишет с ними трудовой договор:
-
все, кто еще не достиг возраста 18 лет;
-
те, кто будет работать с вредными и (или) опасными условиями труда;
-
те, кто будет трудиться в компания, ведущих деятельность в пищевой промышленности, общепита, торговли, водопроводных сооружений, лечебно-профилактических и детских учреждений;
-
те, чья работа будет связана с движением транспортных средств;
-
те, чья работа будет связана c обеспечением движения поездов;
-
вахтовики;
-
сотрудники, которые будут трудиться в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если они прибыли из других регионов.
Эти потенциальные сотрудники в соответствии с пунктом 8 Порядка проведения медосмотров, утвержденным приказом Минздрава России от 28.01.2021 № 29н должны пройти предварительный медосмотр до заключения трудового договора по направлению будущего работодателя.
Никакие документы от прежнего работодателя о проверке состояния здоровья сотрудника у врачей новая компания принимать не должна.
Новая должность, прежнее предприятие
Еще один вопрос, касающийся карьерных изменений в жизни работника. Но в этом случае специалист не переходит из одной компании в другую, а меняет должность. Нужно ли ему проходить медицинский осмотр?
Нет, в этом случае не нужно, сообщил Роструд в письме от 08.05.2024 № ПГ/08357-6-1. Отметим, что в вопросе, направленном в ведомство, уточнялось, что сотрудник меняет должность, но вредные и опасные факторы на производстве сохраняются.
В Роструде отметили, что «если на новой должности класс вредности, состав вредных (опасных) факторов и периодичность проведения медосмотров не изменились и срок медосмотра не истек, то медосмотр проводить не нужно».
Работник в командировке на Крайнем Севере
Мы уже написали выше, что предварительный медосмотр является обязательным для сотрудников, которые будут работать в районах Крайнего Севера. Но что если специалист направляется туда в командировку для работы в нефтегазовой отрасли? И влияет ли на обязанность посещения врачей длительность такой рабочей поездки?
Ответ на этот вопрос дал Роструд на сайте «Онлайнинспекция.РФ». Да, медосмотр нужен, если предполагается, что сотрудник будет выполнять работы в особых географических регионах, там, где транспортная доступность медицинских учреждений, оказывающих помощь в экстренной форме, превышает 60 минут.
В Роструде напомнили, что в соответствии с пунктом 11 Приложения к приказу Минздрава России от 28.01.2021 № 29н основанием для посещения врачей один раз в два года являются работы:
-
в нефтяной и газовой промышленности, выполняемые в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (включая морское бурение);
-
на гидрометеорологических станциях, сооружениях связи;
-
не указанные выше, выполняемые по срочным трудовым договорам в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
Редакция «ПБ»
Переходите к полной версии статьи «Медосмотры сотрудников: неочевидные вопросы с ответами» на сайте журнала «Практическая бухгалтерия». Из нее вы узнаете, что делать если если:
-
сотрудник пропустил срок медосмотра;
-
компания хочет провести медосмотор в выходной день.
В статье использованы фото с сайта freepik.com