Продолжительность отпуска за свой счет регламентирована на уровне ТК РФ только для определенных категорий работников и только в части минимального срока. Максимальный срок не ограничен.
Любой работник вправе обратится к руководителю с просьбой об отпуске без сохранения заработной платы. Причем, он может даже не называть причину, по которой ему этот отпуск нужен. Достаточно написать заявление.
Решение о предоставлении работнику отпуска за свой счет принимает руководитель компании.
Отказать в отпуске руководитель не имеет права:
- участнику Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году (в по статье 128 ТК РФ);
- работающему пенсионеру — до 14 календарных дней в году (в по статье 128 ТК РФ);
- родителям и вдовам, погибших военнослужащих при исполнении — до 14 календарных дней в году (в по статье 128 ТК РФ);
- работающему инвалиду — до 60 календарных дней в году (в по статье 128 ТК РФ);
- работнику, у которого родился ребенком — до пяти календарных дней (в по статье 128 ТК РФ);
- работнику, у которого свадьба — до пяти календарных дней (в по статье 128 ТК РФ);
- работнику в связи со смертью близких родственников — до пяти календарных дней (в по статье 128 ТК РФ);
- родителям или опекунам ребенка-инвалида 14 календарных дней(по статье 263 ТК РФ);
- работнику для поступления в высшие, средние профессиональные образовательные учреждения и для написания дипломной работы — до 15 дней (по статьям 173 и 174 ТК РФ).
Остальные работники, которые не имеют привилегий в отпуске за свой счет, могут получить его по согласованию с руководителем компании.
Максимальный срок отпуска за свой счет не ограничен. Количество дней отпуска определяется совместно работником и руководителем, по договоренности сторон.
Если руководитель согласен предоставить отпуск без сохранения заработной платы, в компании издается приказ по форме Т-6. В строке Б формы вписывают «отпуск без сохранения заработной платы».
Данные из приказа вносятся в личную карточку работника. Дни отпуска отмечаются в табеле учета рабочего времени.
Для кого есть ограничения по отпуску за свой счет
Статья 128 ТК РФ не устанавливает ограничений по длительности отпуска без сохранения заработной платы. Но, подобные ограничения есть в федеральных законах.
Государственные и муниципальные служащие вправе взять отпуск за свой счет не более чем на один год (ч. 15 ст. 46 №79-ФЗ от 27.07.2004, ч. 6 ст. 21 №25-ФЗ от 02.03.2007).
Обычная коммерческая фирма может предоставить работнику отпуск за свой счет на любой срок.
Как отпуск за свой счет влияет на очередной отпуск
Согласно статье 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается отпуск без сохранения заработной платы, не превышающий 14 календарных дней в течение рабочего года.