15 июня 2021 года крайний срок для подачи сведений о застрахованных лицах в ПФР. Отчет по форме СЗВ-М за май 2021 года должен быть представлен страхователями по новой форме. А если майский СЗВ-М уже сдан по старой форме? Что делать бухгалтеру в такой ситуации? Будут ли штрафы?
За каждого работника, о котором не сообщены сведения, придется заплатить 500 рублей.
СЗВ-М за май 2021 – новый бланк
Правление ПФР постановлением от 15 апреля 2021 года № 103п обновило форму отчета СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах».
Новый бланк вступил в силу 30 мая 2021 года. Поэтому использовать ее работодатели должны уже при отправке отчетности за май.
Напомним, СЗВ-М – это ежемесячная отчетность в ПФР, которую сдают все организации и ИП, имеющие наемных работников по трудовым и гражданско-правовым договорам.
Сроки сдачи СЗВ-М – до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Так, отчет по новой форме за май нужно сдать до 15 июня 2021 года.
Если количество ваших работников 25 человек и более, то СЗВ-М на них надо подавать сведения только в форме электронного документа. Электронную СЗВ-М понадобится:
- сдать по формату, утвержденному постановлением Правления ПФР от 7 декабря 2016 года № 1077п;
- подписать усиленной квалифицированной электронной подписью.
Майский СЗВ-М по старой форме
Что делать, если работодатель подал отчет СЗВ-М за май 2021 года по старой форме?
Если ПФР принял ваш отчет (т.е. на вашем экземпляре отчета стоит штамп о приеме), то сдавать заново отчет по новой форме не нужно.
Законодательство не предусматривает возможности отправки двух одинаковых форм за один и тот же отчетный период.
Здесь важно убедиться, что отчет принят. Поэтому лучше всего позвонить в отделение ПФР и спросить у инспектора.
Это касается тех, кто сдал майский отчет на бумаге.
Электронный формат формы СЗВ-М не изменился. Это значит, что для страхователей, представляющих отчетность СЗВ-М по каналам связи в электронном виде, новая редакция формы СЗВ-М не несет каких-либо изменений.