Как ограничить выплату премий работникам с 1 сентября 2025 года: пошаговая инструкция

В большинстве положений о премировании, разрабатываемых работодателями, наличие дисциплинарного взыскания указывается как основание для лишения или уменьшения размера премии.

До 1 сентября 2025 года трудовое законодательство не содержало четких правил оформления решения о лишении или уменьшении размера премии. Однако, в разъяснениях судей и ведомств указывалось следующее.

• 
  само лишение премии – это не мера ответственности за совершение работником дисциплинарного проступка. Оно не является дисциплинарным взысканием, но может применяться наряду с ним;
  

• 
  если у работника есть дисциплинарное взыскание, лишить премии можно только в том периоде, за который она начисляется (письмо Государственной инспекции труда по г. Москве от 26 февраля 2020 года № 77/7-5692-20-ОБ).
  

Законодатели нашли решение этого спорного вопроса.

С 1 сентября 2025 года вводятся ограничения на лишение работников премиальных выплат

Начиная с 1 сентября 2025 года, статья 135 Трудового кодекса РФ устанавливает ограничения на уменьшение премиальных выплат, связанных с нарушениями трудовой дисциплины. Этот Федеральный закон от 7 июня 2025 года № 144-ФЗ внёс соответствующие изменения в Трудовой кодекс.

Теперь нужно учитывать два новшества.

Сокращение размера премии сотрудника из-за дисциплинарного взыскания за проступок затрагивает только те премии, которые были начислены за период, когда к нему было применено это взыскание, и которые входят в состав его заработной платы.

Ранее произведенные выплаты работнику, включая премиальные вознаграждения, не подлежат уменьшению.

Во-вторых, уменьшение размера премии не должно приводить к снижению месячного заработного плата сотрудника более чем на 20 %.

Новое ограничение применимо при лишении премии

Оклад сотрудника составляет 70 000 рублей. Помимо этого, ему полагается премия в размере 20 000 рублей и надбавки на общую сумму 7 000 рублей.

Тогда расчет будет выглядеть так:

1. Заработная плата всего за месяц:

70 000 (оклад) + 20 000 (премия) + 7 000 (надбавка) = 97 000 руб.

2. 20 % от месячного заработка составит:

97 000 * 0,2 = 19 400 руб.

В связи с этим, компаниям, уже использующим систему премирования, потребуется скорректировать свои локальные нормативные акты. До 1 сентября допускались общие положения, касающиеся премирования и депремирования сотрудников в документах работодателя. Определение размера и продолжительности уменьшения премии оставалось на усмотрение организации.

Начиная с 1 сентября, положения, определяющие размер, виды, сроки и условия премирования, должны быть закреплены в документах, разработанных работодателем. Размер премии за нарушение дисциплины может быть уменьшен исключительно за месяц, когда было вынесено дисциплинарное наказание, и не более чем на 20% от начисленной работнику месячной заработной платы.

За нарушение порядка выплаты премии работнику предусмотрена административная ответственность

Начиная с 1 сентября 2025 года, неправомерное взыскание премии с работника, что является нарушением статьи 135 Трудового кодекса, влечет за собой административный штраф для работодателя согласно статье 5.27 КоАП РФ.

Размер штрафа:

• от 1 000 до 5 000 руб. – на должностное лицо или ИП;

• от 30 000 до 50 000 руб. – на организацию.

При повторном нарушении штрафы возрастут до 20 000 руб. и 70 000 руб., соответственно.