Во многих регионах карантин продолжается. Но несмотря на то что пандемия коронавируса изменила нашу жизнь, отдых никто не отменял. Расскажем, что должны учитывать бухгалтеры при отправке в отпуск работников в коронавирусное лето.
Очередь отпуска
Согласно статье 123 Трудового кодекса очередность отпусков устанавливается графиком, который является обязательным документом для обеих сторон трудовых взаимоотношений, т.е. как для работника, так и для работодателя.
Так, работник вправе уйти в очередной оплачиваемый отпуск согласно графику отпусков.
Отдельные категории сотрудников вправе уходить в отпуск в удобное для них время. К таким относятся, например, сотрудники, имеющие трех и более детей не старше 12 лет.
Если работник или работодатель хотят перенести отпуск из-за угрозы распространения коронавируса, нужно это правильно оформить.
Перенос отпуска
При переносе отпуска по инициативе сотрудника требуется его заявление в произвольной форме.
Работодатель должен составить приказ, с которым нужно ознакомить сотрудника.
Если перенос осуществляется по инициативе работодателя, требуется письменное согласие работника.
Важный нюанс при расчете отпускных
Работнику, уходящему в оплачиваемый отпуск, выплачивают средний заработок (отпускные). Отпускные выплачивают не позднее чем за три календарных дня до его начала.
Глобальных изменений в расчете не произошло.
Порядок расчета средней зарплаты прописан в ст. 139 ТК РФ и в Положении, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Однако Минтруд России разъяснил, время и суммы, фактически начисленные за период объявленных Президентом РФ нерабочих дней, не нужно учитывать при исчислении среднего заработка. Эти дни по указам Президента были объявлены нерабочими с сохранением зарплаты.
Фирма в простое: можно ли отправить работника в отпуск?
Как мы выяснили, график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Поэтому если отпуск у работника выпал на период простоя, то работодатель может обязать сотрудника уйти в отпуск по графику.
Не исключен тот вариант, что стороны могут договориться о переносе отпуска.
Обратите внимание, что при расчете отпускных нужно исключить из расчетного периода время простоя и начисленные за это время суммы.