С первого января двадцать пятого года действует Федеральный закон от двадцать второго июня две тысячи двадцать четвёртого года номер сто сорок пять-ФЗ, который устанавливает порядок легализации в России иностранных документов об образовании, квалификации, трудовом стаже, семейном положении и так далее.
Заграничные официальные бумаги, которые дают право на работу и проживание в России, должны быть легализованы, если иной закон или указанный Президентом РФ не устанавливают возможность предъявления заграничного документа (п. 1 ст. 5 Закона № 145-ФЗ). Существует несколько государств, с которыми у России заключены международные договоры, предусматривающие отказ от процедуры легализации. К примеру, Азербайджан, Болгария, Казахстан, Монголия, Эстония и ряд других.
Легализация удостоверяет полномочия органов (лиц), выпустивших документ, и подлинность печати и штампа на нем.
В Российской Федерации для следующих бумаг требуется легализация.
- свидетельство о рождении;
- свидетельство о браке;
- дипломы (аттестаты, свидетельства) об образовании;
- справки с места работы или учебы;
- нотариальные и судебные документы;
- Документы юридических лиц, вне зависимости от формы собственности.
Документы можно легализовать двумя путями.
- через консульство;
- апостилированием.
Второй способ более удобен: апостиль оформляется через специализированное предприятие страны-эмитента документа. Апостилированные документы принимают государства, участницы Гаагской конвенции. К таковым относятся США, Франция, Италия, Испания, Германия и др.
В других ситуациях легализацию документов осуществляют в консульстве. Процесс делится на три этапа.
- Для начала потребуется нотариальный перевод документов.
- Следующим шагом станет получение подтверждения Министерства иностранных дел (консульства) государства-выдателя документа.
- Последний этап – это заверение консульством РФ.
Для легализации иностранного официального документа можно обратиться в консульство государства-издателя.
Диппредставительство или консульство иностранного государства в России могут легализовать документ только с разрешения Министерства иностранных дел Российской Федерации и его структурных подразделений на местах (п. 4 ст. 5 Закона № 145-ФЗ).
Закон № 145-ФЗ в пункте 6 статьи 2 указывает, что легальный документ обязан иметь:
- Либо печать (штамп) на нем самом.
- Либо прилагается отдельная страница с отметкой о легализации штампом.