С 1 января 2025 года вступает в силу Федеральный закон от 22.06.2024 № 145-ФЗ, который устанавливает порядок легализации в РФ иностранных документов об образовании, квалификации, трудовом стаже, семейном положении и т.п. Изменений немного.
Иностранные официальные документы, которые позволяют трудоустроится и проживать на территории России, должны быть легализованы, если иным законом, указом Президента РФ не установлено право на предъявление иностранного документа (п. 1 ст. 5 Закона № 145-ФЗ). Существует ряд стран, с которыми у России заключены международные соглашения, по которым предусмотрено освобождение от процедуры легализации. Например, Азербайджан, Болгария, Казахстан, Монголия, Эстония и ряд других стран.
Под легализацией понимается подтверждение полномочий органов (лиц), выдавших документ и подтверждение действительности печати и штампа на документе.
Процедура легализации в РФ обязательна в отношении таких документов:
- свидетельство о рождении;
- свидетельство о браке;
- дипломы (аттестаты, свидетельства) об образовании;
- справки с места работы или учебы;
- нотариальные и судебные документы;
- документы юрлиц независимо от формы собственности.
Легализовать документы можно одним из двух способов:
- через консульство;
- апостилированием.
Второй способ – удобнее, апостиль нужно получить через специальную фирму в стране выдачи документа. Апостиллированные документы принимают государства, подписавшим Гаагскую конвенцию. В частности, США, Франция, Италия, Испания, Германия и др.