Латиница в названии должностей давно стала привычной и понятной. Большинство компаний имеет в своем штатном расписании должности с латинской аббревиатурой. Например, HR менеджер, PR менеджер, SEO специалист, HTML верстальщик, Web-программист, Web-дизайнер, IT-консультант, IT-архитектор и так далее.
Российское законодательство пока еще лояльно по отношению к латинским буквам в названии должностей. Хотя, и наметилась тенденция, унифицировать все профессии, ввести единые профстандарты, единые требования к профессии. Сейчас это касается только госслужащих.
Если на законодательном уровне установлены требования к квалификации работника либо профессиональные стандарты, работодатели обязаны их применять.
Согласно статье 195.3 ТК РФ характеристики квалификации, которые содержатся в профессиональных стандартах применяются работодателями в качестве основы для определения требований к квалификации. Естественно в перечне есть и само наименовании должности, которое изменить нельзя. Иначе это будет уже другая должность.
Все остальные должности, в отношении которых нет установленных законодательством требований, компания вправе вводить и именовать так, как посчитает нужным.
Бизнесу позволено самостоятельно определять характеристики должностей и определять проф пригодность работников.
Латиница в названии должностей: оставить или перейти на кириллицу
С одной стороны, латиница в названии должностей не запрещена. С другой стороны, есть ряд нормативных актов, регулирующих правила ведения кадровых документов, которые косвенно запрещают применять латинские буквы.
Сейчас переходом на электронный трудовые книжки появилось несколько новых отчетных форм. В том числе СЗВ-ТД и СТД-Р.
Порядок заполнения Форма СЗВ-ТД утвержден постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.
Порядок заполнения формы СТД-Р утвержден приказом Минтруда России от 20.01.2020 № 23н.
В соответствии с правилами заполнения в формах СТД-Р и СЗВ-ТД нужно указывать должности в точном соответствии со штатным расписанием организации.
Соответственно, если в штатном расписании компании должность указана с латинскими буквами, именно так её и нужно вписать в трудовую книжку.
Все просто?! Но не совсем.
Согласно пункту 6 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, трудовая книжка должна вестись на государственном языке. В соответствии с ч. 1 ст. 1 Федерального закона от 01.06.2005 № 53-ФЗ государственным языком Российской Федерации на всей ее территории является русский язык.
А в государственном, русском — латинских букв нет. Поэтому, в трудовую книжку нужно вписать должность без использования латинских букв.
Такой позиции придерживается Роструд.
Итак:
- нет запрета применять латинские буквы в формах СЗВ-ТД и СТД-Р. Вы вправе указать должность с использованием латинских букв;
- есть правило вести трудовую книжку на государственном русском языке, в котором нет латинских букв.
В целях единообразия можно менять в кадровых документах латинские буквы на буквы русского алфавита. Но, это будет выглядеть довольно странно.
В любом случае, важно знать, что в законодательстве нет прямого запрета на использование латинских букв в наименовании должностей.