Компаниям, собирающимся нанимать иностранных специалистов в 2026 году, следует учитывать новые установленные лимиты. Правительство определило не только общий объем квоты для визовых работников – 278 940 человек, но и ввело жесткие ограничения на процентное соотношение иностранных сотрудников в отдельных сферах деятельности: от полного запрета в сфере торговли алкогольными напитками до 70% в сфере управления недвижимостью.

В различных областях эти показатели могут отличаться в зависимости от местоположения. Несоблюдение требований влечет за собой существенные денежные санкции и возможное временное прекращение работы.

Что изменилось в 2026 году?

Квоты согласно Постановлению Правительства от 05.12.2025 № 1995:

• Выращивание овощей (01.13.1) — 40% (не распространяется на Удмуртию, Краснодарский и Красноярский края, некоторые области и Москву).
• Лесопользование и заготовка древесины (02) составляют 40% (исключения: Краснодарский край, Новосибирская область, Москва).
• Переработка древесины (16) — 40% (некоторые регионы не включены, в том числе Бурятия, Дагестан, ДНР, ЛНР и другие.).
• Управление недвижимостью (код 68.32) составляет 70% от общего объема работ и не включает в себя деятельность, осуществляемую в Астраханской, Волгоградской, Новосибирской, Челябинской областях и Чукотском автономном округе).
• Услуги по содержанию зданий и прилегающих территорий (81) охватывают 70% территории (за исключением областей Астраханской, Волгоградской и Тульской).
• Сфера спортивной деятельности (код 93.19) занимает 25% (без учета Красноярского и Приморского краев, Новосибирской области).
• Деятельность в сфере строительства (согласно ОКВЭД, раздел F) занимает 50% от общего объема, однако имеет значительные региональные различия: 30% приходится на Республику Дагестан, 80% – на Камчатский край и Омскую область, 70% – на Астраханскую и Магаданскую области. Квотирование прекращено в ДНР, ЛНР, ряде регионов, Санкт-Петербурге, ХМАО – Югре и ЯНАО.

Для розничной продажи алкоголя и табачных изделий в специализированных магазинах (согласно ОКВЭД 47.25.1 и 47.26) действует полный запрет на привлечение иностранных работников. В Москве это ограничение не распространяется: здесь допустимо привлечение до 15% иностранных сотрудников%.

Лимиты на выдачу приглашений и разрешений на работу (постановление № 1920)

К 2026 году запланировано привлечение 278 940 визированных иностранных работников, и такое же количество квот выделено на:

• приглашения на въезд в РФ для трудовой деятельности;
• разрешения на работу.

Среди приоритетных групп:

• рабочие пищевой, деревообрабатывающей, текстильной и швейной промышленности — 71088 человек;
• строители (кроме электриков) — 55312 человек;
• рабочие машиностроения, механики и ремонтники — 45391 человек;
• операторы промышленного и стационарного оборудования — 19747 человек;
• неквалифицированные рабочие (добыча, строительство, транспорт и переработка) — 13287 человек.

Ограничения, связанные с квотами, распространяются исключительно на иностранных граждан, временно находящихся в России и нуждающихся в визе для въезда. Граждане стран, входящих в Евразийский экономический союз (Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия), к этим ограничениям не относятся, и их трудоустройство возможно без соблюдения квотирования.

Превышение установленных лимитов приводит к финансовым санкциям в отношении организации и ее руководства, а также может повлечь временную остановку работы.

В 2026 году квоты не требуются для:

• граждан ЕАЭС — они работают в РФ без разрешений и квот;
• высококвалифицированных специалистов (ВКС) — работодатель сразу оформляет им разрешение на работу;
• иностранцев с ВНЖ или РВП — работать можно без квот, но с ограничениями (например, с РВП — только в регионе выдачи разрешения);
• иностранных студентов — если они трудятся в свободное от учебы время;
• беженцев и лиц с временным убежищем в РФ;
• участников программы переселения соотечественников и членов их семей;
• отдельных категорий специалистов (аккредитованные журналисты, сотрудники диппредставительств, педагоги, ученые, работники международного медицинского кластера и др.) — полный перечень есть в п. 4 ст. 13 закона от 25.07.2002 № 115‑ФЗ;
• иностранцев, работающих дистанционно из‑за рубежа — если их физическое присутствие в РФ не требуется;
• представителей творческих профессий (актеров, музыкантов, художников и т. д.), участвующих в культурных или спортивных мероприятиях — им нужно специальное разрешение на работу или соответствующая виза.

Как получить квоту для найма иностранных работников в 2026 году: пошаговое руководство для работодателей

Этап 1. Подготовительный (за три месяца до подачи заявки).

Работодатель предоставил доказательства отсутствия подходящих соискателей из числа граждан Российской Федерации:

• размещает вакансии на портале «Работа в России» (юрлица и ИП — самостоятельно, физлица без статуса ИП — через центры занятости);
• направляет сведения о вакансиях в службу занятости,ждет не менее месяца, чтобы россияне смогли откликнуться.

Этап 2. Подача заявки.

Работодатель:

• регистрируется и авторизуется в АИК «Миграционные квоты» (migrakvota.gov.ru);
• заполняет электронную заявку и актуализирует контакты;
• готовит документы: заявление, копии учредительных документов, подтверждение потребности в иностранной рабочей силе (например, штатное расписание), доказательства поиска россиян на вакансии;
• подает документы в Департамент труда и соцзащиты или центр занятости в двух экземплярах. Уполномоченный орган можно найти на интерактивной карте сайта migrakvota.gov.ru. Если у организации есть филиалы, заявку подают в регионе трудоустройства иностранца.

Этап 3: Анализ поступившей заявки рабочей группой межведомственной комиссии).

Срок — 10 рабочих дней:

• заявка направляется членам МВК (1 день);
• проводится проверка на нарушения (5 дней);
• согласовывается протокол (2 дня);
• оформляется и подписывается решение (2 дня);
• работодатель получает уведомление через портал (1 день).

Этап 4: Определение квоты на федеральном уровне.

После положительного заключения Межведомственной комиссии заявка направляется в Правительство Российской Федерации. Рассмотрение занимает от 50 до 60 дней. Постановление о распределении квот публикуется до окончания года, предшествующего году, на который установлены квоты.

Ключевые моменты касаются сроков. Региональные органы власти устанавливают необходимость в привлечении иностранных работников и сообщают эти сведения в Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации до 1 сентября. Обычно после 15 августа прием заявок прекращается, однако в исключительных ситуациях возможен их повторный анализ при внесении изменений в квоты.

Для оформления разрешения на привлечение иностранных работников работодатель, получивший положительное заключение по квоте, направляет запрос в Главное управление МВД по вопросам миграции. Для этого потребуются следующие документы: заявление, выписка из Единого государственного реестра юридических лиц или Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (предоставляется по желанию), платежный документ, подтверждающий оплату государственной пошлины (12 000 рублей за каждого иностранного работника).

После того как работодатель получает разрешение, сам сотрудник должен оформить разрешение на работу в органах внутренних дел.

Наиболее распространенные недочеты, приводящие к отрицательному решению

1. Заявленная потребность не соответствует реальной.
2. Сообщены неточные данные относительно предложенных рабочих мест или опыта кандидата.
3. Нарушены сроки или порядок подачи.
4. Не подтвержден поиск российских кандидатов.

Автор. Е.Грицак