Трудовой кодекс предоставляет возможность возмещения расходов на дорогу к месту отдыха и обратно некоторым работникам. Это право появляется вместе с правом на оплачиваемый отпуск.
Работники всех организаций в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях обладают Предоставление компенсации за счёт средств компании. Стоимость проезда и транспортировки багажа по России от места отправления до точки назначения отдыха и обратно.
Статья 325 Трудового кодекса устанавливает такую компенсацию.
Когда возникает право на компенсацию
Работник имеет право на компенсацию затрат на проезд в отпуск с момента возникновения права на его получение. ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации (ч. 1 ст. 325 ТК РФ).
Чтобы получить право на оплаченный проезд в отпуск, нужно реально трудиться в районах Крайнего Севера.
Размер, условия и порядок возмещения расходов на проезд к месту отдыха и обратно следует указать в локальном нормативном документе, либо в коллективном или трудовом договоре после консультации с профсоюзом.
При отпуске за границей оплачивается только проезд или перелет от точки отправления до границы России, включая международный аэропорт, где сотрудник проходит пограничный контроль.
Оплата проезда членам семьи
Работодатель может оплатить проезд к месту отдыха во время ежегодного отпуска также другим неработающим членам своей семьи (супруге, несовершеннолетним детям). Это возможно только если указано в локальном документе.
Компенсация 1 раз в 2 года или чаще?
За поездку на отдых «северянам» полагается компенсация раз в два года.
Компенсация утрачивает свою силу через два года невзирая на пользование.
Компании могут устанавливать более частые выплаты компенсаций. Для этого достаточно включить соответствующее положение в трудовой (коллективный) договор либо локальный нормативный акт.
-
Виды отпусков помимо ежегодного, при которых сотрудник может запросить компенсацию проезда (например, отпуск без сохранения заработной платы, отпуска по уходу за ребенком).
-
Доверенные бумаги о том, что близкий человек не трудится (трудовой стаж и выписка из службы занятости).
-
Работник может провозить бесплатно до 30 килограммов багажа.
-
Работодатель может оплачивать поездки или предоставлять ежегодную компенсацию на них.
-
Вид транспорта, оплата которого не возмещается работодателем (например, такси).
-
форму заявления о возмещении расходов;
-
Для получения компенсации требуются документы: списки для личного автотранспорта, железнодорожного и авиасообщения.
Налог на доходы физических лиц и страховые взносы с компенсации за проезд северянина к месту отдыха и обратно.
Законодательство предусматривает выплату северянам компенсации за проезд к месту отдыха и обратно.
Вот где это предусмотрено:
В соответствии с пунктом 1 статьи 217 Налогового кодекса Российской Федерации оплата стоимости проезда работников, признанных «северянами», в отпуск и обратно не подлежит налогу на доходы физических лиц при соблюдении условий законодательства РФ и нормативных правовых актов регионов.
Согласно подпункту 7 пункта 1 статьи 422 Налогового кодекса данную компенсацию не облагают страховыми взносами при условии её осуществления в соответствии с действующим законодательством.
В абзаце 10 пункта 1 статьи 217 Налогового кодекса перечислены условия освобождения от НДФЛ сумм компенсации расходов на проезд к месту отдыха для работников, которые проживают в Крайнем Севере.
Не удерживают НДФЛ при оплате работодателем, который находится в районах Крайнего Севера, проезда к месту отдыха и обратно.
- Расходы на транспорт работника по территории России до места отдыха и обратно.
- Цена перевозки багажа работником весом до тридцати килограммов.
- Стоимость проезда безработных членов семьи сотрудника – супруга, жены, малолетних детей, реально живущих с сотрудником.
- Стоимость перевозки багажа, весящего до 30 килограммов, неработающим членам семьи работника.
Если работник направляется в отпуск за рубеж, НДФЛ и страховые взносы не применяются к стоимости проезда или перелета от места отправления до пункта пропуска через границу России, включая международный аэропорт, где проходит пограничный контроль.