Соцфонд РФ формирует сведения о трудовой деятельности работника на основе данных от работодателей. Работник может самостоятельно исправить ошибку в своей трудовой биографии, не обращаясь в бухгалтерию или отдел кадров.
Информация о работе или электронная трудовая книжка – документ, подтверждающий трудовой путь, от которого зависят размер больничного (часто трудовой и страховой стаж совпадают), будущий размер пенсии и право на льготы, надбавки за особые условия труда.
Фонд пенсионного и социального страхования РФ формирует электронные трудовые книжки (сведения о трудовой деятельности) на основе отчетности работодателей. Отчет по форме ЕФС-1 подраздел 1 сдают в следующий рабочий день после приема или увольнения, заключения или прекращения договора ГПХ.
Обязан отчитываться каждый работодатель, имеющий наёмных сотрудников, включая работников по договорам о выполнении работ или оказании услуг, по авторскому заказу, издательским договорам и подобным соглашениям.
Как получить сведения о трудовой деятельности
В информационной системе Соцфонда электронным образом сохраняются сведения о трудовой деятельности: периоды работы, страховые взносы, стаж и начисленные пенсионные коэффициенты хранятся на индивидуальном лицевом счёте (ИЛС) работника в СФР.
Работодатель, обычно представитель бухгалтерии, предоставляет работнику распечатку со сведениями по запросу. В день увольнения выдача этого документа работодателем является обязательной.
Трудоустроенный человек может самостоятельно извлечь сведения о своей трудовой деятельности с сайта ПФР (pfr.gov.ru) или портала государственных услуг (gosuslugi.ru), не обращаясь к работодателю.
Информация о трудовом стаже доступна в центрах «Мои документы» и клиентских службах Пенсионного фонда России.
Для чего предоставляются сведения о трудовой деятельности в «распечатке».
Работник должен предоставить работодателю выписку из электронной или бумажной трудовой книжки «Сведения о трудовой деятельности» при поступлении на работу и заключении договора (статья 65 ТК РФ). «Сведения о трудовой деятельности» могут потребоваться и в других случаях.
- при оформлении допуска с гостайне;
- при получении госстепендии, гранта;
- Для причинения вреда праву на различные виды возмещений: проезда, оплаты коммунальных услуг; при получении сертификатов или квалификаций эксперта по охране труда, промышленной безопасности и тому подобному.
- Для обоснования прав на доплаты, надбавки за стаж и тому подобное после прохождения альтернативной службы.
В случае ошибки в сведениях о трудовой деятельности … .
В случае несоответствия чего-либо трудовой деятельности, работник обязан самостоятельно подать заявления о внесении изменений в индивидуальный лист сведений через Портал государственных услуг.
В заявлении укажите достоверные сведения и приложите документы, подтверждающие вашу просьбу об исправлении данных: контракт, приказы о назначении на должность или прекращении работы, трудовую книжку и подобные бумаги.
История рассмотрения заявления доступна в личном кабинете на портале Госуслуг. В случае необходимости предоставления оригиналах или дополнительных документов клиентская служба СФР запросит их в течение 3 рабочих дней.