Беспокоиться не стоит. Порядок расчета отпускных из-за коронавируса не поменялся. В нем даже нашелся подходящий пункт, на основании которого бухгалтер сможет рассчитать отпускные на предстоящее лето, после того как фирма и ее сотрудники вернулись к нормальной работе.
Общий порядок расчета отпускных
Для начала вспомним общий порядок расчета отпускных.
Сумму отпускных рассчитывают исходя из среднего заработка работника. Порядок его расчета при оплате отпуска установлен статьей 139 Трудового кодекса, а особенности утверждены Положением «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 (далее – Положение № 922)).
Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у работодателя, независимо от источников этих выплат. Такие выплаты перечислены в пункте 2 Положения № 922.
Какие выплаты не учитываются при расчете отпускных
Есть выплаты, которые учитывать не нужно.
Во-первых, это ряд выплат, не относящихся к оплате труда. Это материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие (п. 3 Положения № 922).
Есть еще выплаты, которые можно обобщить таким образом: это выплаты в случаях, когда работник освобождается от работы, но за ним сохраняется средний заработок. В этих случаях и время, и выплаты за этот период при расчете отпускных не учитывают.
Самая распространенная ситуация – это командировка.
Также к случаям, когда сотрудник освобождается от работы, но за ним сохраняется заработок, относится период вынужденного простоя. Начисленные за этот период суммы для расчета среднего заработка не учитываются.
В подпункте «е» пункта 5 Положения о № 922 мы находим ту норму, которую можно применить к особенностям организации работы в период коронавирусной эпидемии. То есть к той ситуации, когда в компании были объявлены нерабочие дни, сотрудники не работали, но зарплату получали.
Нерабочие дни в компании – как учесть при расчете отпускных
Когда вы будете определять средний заработок для оплаты отпуска, обязательно нужно учесть, работал ли сотрудник в нерабочие дни или нет. Ведь часть ваших сотрудников могла быть переведена на удаленную работу.
Получается, что нужно исходить из следующего:
- если сотрудник работал, в том числе на удаленке, эти нерабочие дни и начисленные за них суммы заработка нужно учесть;
- если ваша фирма полностью приостанавливала свою деятельность, сотрудники не работали, но получали зарплату, выплаченные суммы и «нерабочий» период исключается.
Эта позиция соответствует мнению Минтруда, выраженному в письме от 18 мая 2020 г. № 14-1/В-585.
Общая формула для расчета среднедневного заработка
Ну а теперь разберемся на примере.
Отпускные рассчитывают путем умножения величины среднедневного заработка на количество дней отпуска.
Общая формула, которой пользуется бухгалтер для расчета среднего дневного заработка при расчете отпускных, выглядит так:
СДЗ = ЗП ÷ (12 х 29,3), где:
- СДЗ – среднедневной заработок;
- ЗП – сумма зарплаты, полученная отпускником в расчетном периоде;
- 12 – количество месяцев в году;
- 29,3 – среднее число дней, приходящихся на один рабочий месяц, принимаемое при расчете отпускных.
Это общий случай, когда работник полностью отработал весь расчетный период.
Рассмотрим, как применять эту формулу в случаях, когда из расчетного периода нужно исключить неучитываемые периоды.
Пример. Как рассчитать количество дней, учитываемых при расчете среднего заработка
Сотрудник Петров со 2 по 12 апреля не работал, но получал зарплату. Всего в апреле 30 дней, а значит, в расчете среднего заработка нужно учесть только 19 дней апреля. Среднее количество дней в апреле оставит 18,55 (29,3 дн. ÷ 30 дн. х 19 дн.).
Подставляем полученный результат в вышеприведенную формулу, чтобы дальше получить значение среднедневного заработка работника:
СДЗ = ЗП ÷ (11 х 29,3 + 18,55).
Предположим, за расчетный период (11 предшествующих месяцев и 19 отработанных дней апреля) Петров заработал 345 000 рублей. Подставляем эту сумму в формулу и получаем среднедневной заработок.
Он равен 1 212,18 руб. (345 000 руб. ÷ (11 х 29,3 + 18,55)).
Чтобы рассчитать сумму отпускных, среднедневной заработок нужно умножить на количество дней отпуска. Например, Петров идет в отпуск на 28 дней. Его отпускные составят сумму 33 941,04 руб. (1 212,18 руб. х 28 дн.)