Плановые проверки трудовой инспекции, которые были отменены сначала в связи с пандемией COVID-19, затем — в связи с антироссийскими санкциями, возобновятся с 2023 года. Но, проходить они будут по новым правилам.
Проверки трудовой инспекции бывают двух видов: плановые и внеплановые. На внеплановые проверки мораторий не объявлялся.
Плановые проверки проводятся на основании Федерального закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ в отношении работодателей всех категорий риска, за исключением низкого. Периодичность плановых проверок напрямую зависит от группы риска, к которой отнесена компания по специфике своей деятельности:
- Высокая категория риска – один раз в 2 года.
- Значительная категория риска — один раз в 3 года.
- Средняя категория риска — не чаще, чем один раз в 5 лет.
- Умеренная категория риска — не чаще, чем один раз в 6 лет.
- Низкая категория риска — проверка не проводится.
Уточнить группу риска, к которой отнесена ваша компания можно также на сайте Роструда.
Внеплановые проверки проводятся:
- Если в трудовую инспекцию поступит информация о нарушениях со стороны работодателя.
- По поручение Президента РФ или Правительства РФ в отношении определенных компаний.
- По требование прокуратуры.
- Для проверки исполнения работодателем ранее выданного предписания об устранении нарушений.
Какие компании будут проверять в 2023 году
План проверок ежегодно публикуется на сайте Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) в начале года.
В 2023 году плановые проверки будут проходить на предприятиях и в организациях, деятельность которых связана с чрезвычайно высоким (и высоким) риском, а также в отношении опасных производственных объектов II класса опасности, гидротехнических сооружений II класса.
Самопроверка перед плановой проверкой
Пригласить инспектора заранее
Организация, которой стало известно о том, что к ней придут с плановой проверкой, может по своей инициативе обратится в ГИТ с просьбой провести профилактический визит до проверки. Сделать это нужно за два месяца до проверки.
Эта инициатива может избавить предприятие от возможных крупных штрафов, ведь до полноценной проверки будет время на исправление недостатков в соблюдении трудового законодательства и охраны труда.
Проверочные листы
Трудовые проверки проводятся по проверочным листам, которые содержат определенный перечень вопросов (утверждены Приказом Роструда от 01.02.2022 № 20). Вы можете использовать для них для подготовки к проверке.
Электронный инспектор
Кроме этого, на сайте Роструда «Онлайнинспекция.рф», создан сервис «Электронный инспектор». С его помощью вы можете самостоятельно пройти предварительную проверку на соблюдение требований трудового законодательства.
Сервис позволит взглянуть на оформление и содержание документов глазами настоящего государственного инспектора труда.