Военнообязанным работникам, которые находятся в запасе, нужно отменить командировки и отпуска.
Гражданам, состоящим на воинском учете, с момента объявления мобилизации воспрещается выезд с места жительства без разрешения военных комиссариатов, федеральных органов исполнительной власти, имеющих запас.
Так установлено статьей 21 Федерального закона от 26 февраля 1997 г. № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации».
Это главное обоснование для отказа от командировок военнообязанных сотрудников и переноса их отпусков.
Отмена командировки военнообязанного работника
Выезжать за территорию субъекта РФ, в котором проживает военнообязанный в запасе, запрещено в период мобилизации.
Поэтому от командировки такого работника нужно отказаться.
Если командировка уже назначена и есть приказ, бухгалтеру нужно срочно подготовить приказ об отмене командировки.
Кроме того, если забронирована гостиница и куплены билеты, отмените бронь в гостинице и верните билеты.
Если сотруднику уже выдали аванс на командировку, то попросите его вернуть их в кассу или на расчетный счет организации в связи с отменой командировки.
Нужно ли переносить отпуска?
Все отпуска работников, которые состоят на воинском учете, лучше тоже отменить.
Конечно, прямой такой обязанности нигде нет, но ссылаясь на статью 21 Федерального закона от 26 февраля 1997 г. № 31-ФЗ и на Указ Президента РФ от 21 сентября 2022 года № 647, можно договориться с работниками о переносе отпусков, если они выпали на текущий период.
Для переноса отпуска нужно:
1) получить от работника заявление (с указанием причины, ссылаясь на Указ Президента от 21 сентября 2022 года № 647 о частичной мобилизации);
2) издать приказ о переносе отпуска;
3) издать приказ о внесении изменений в график отпусков;
4) внести изменения в график отпусков;
5) при необходимости внести изменения в личную карточку работника.