Если компания в течение 2020 года уже подала сведения по форме СЗВ-ТД по всем работникам, дополнительно сдавать отчет не нужно.
Если у компании в течение 2020 года кадровых изменений не было, никто из работников не написал заявление о переходе на электронную трудовую, компания не отчитывалась по СЗВ-ТД, нужно сейчас, до 15 февраля 2021 года отчитаться за 2020 год.
Если не отчитывались по СЗВ-ТД в 2020 году
До 15 февраля 2021 года по форме СЗВ-ТД по итогам 2020 года должны отчитаться те, кто не сдавал СЗВ-ТД в течение года. Например, по причине того, что не было кадровых перемещений, изменений и заявлений от работников о переходе на электронную трудовую.
Если компания сдает форму СЗВ-ТД по работнику впервые, одновременно с ней нужно подать сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года в компании.
Пункт 1.7. постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п: При представлении формы СЗВ-ТД впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя.
В случае отсутствия в течение 2020 года у зарегистрированного лица кадровых мероприятий и (или) заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя на такое зарегистрированное лицо представляются не позднее 15 февраля 2021 года.
Если отчитывались по СЗВ-ТД в 2020 году
Если в течение 2020 года компания отчитывалось перед ПФР по форме СЗВ-ТД и передавала сведения по работникам, дополнительно по этим работникам по итогам 2020 года, сдавать отчетность не нужно.
Когда сдают СЗВ-ТД
Форму СЗВ-ТД нужно сдавать, если происходят кадровые изменения или работник подал заявление о выборе формата трудовой книжки.
Отчитываться по форме СЗВ-ТД нужно если:
- Кто-то уволился либо был принят на работу.
- Работника перевели на другую постоянную работу.
- Изменилось название компании.
- Изменился разряд, категория либо квалификация работника.
- Изменилась специальность или профессия. (происходит, например, по окончании учебы).
- Работник написал заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде.
- Работник написал заявления о переходе на электронную трудовую книжку.
- Суд вынес решение о запрете работником занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.
При приеме на работу и увольнении форма СЗВ-ТД должна быть сдана в ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа.
В остальных случаях СЗВ-ТД сдается не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.