Компенсация за задержку зарплаты предусмотрена статьей 236 Трудового кодекса РФ. Если фирма задерживает зарплату, то она должна выплатить сотруднику проценты за эту задержку в размере не менее 1/150 ставки рефинансирования (ключевой ставки Центробанка) за каждый день просрочки исходя из фактически не выплаченных в срок сумм.
Однако это требование фирмы зачастую не выполняют. Ведь штрафовать за то, что вы не начислили эту компенсацию, может только трудовая инспекция, а она – нечастый гость у фирм. К тому же сумма процентов получается не такая уж значительная.
Но у такого рода выплат есть свои плюсы. Например, то, что удерживать НДФЛ с компенсации за задержку зарплаты не нужно. Она освобождена от налогообложения (ст. 217 НК РФ). Не придется платить с этой суммы страховые взносы на ОПС, ОСС и ОМС (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).
Читайте также «Задержка зарплаты: компенсация взносами не облагается»
Не нужно начислять на эти выплаты и взносы «по травме» (ст. 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).
А вот учесть в налоговом учете такую компенсацию инспекторы вам вряд ли разрешат. Аналогичное мнение и у Минфина России. На это он указал в письме от 17 апреля 2008 года № 03-03-05/38.
Чиновники пояснили, что компенсация за нарушение сроков выплаты зарплаты не «соответствует указанным требованиям статьи 255» (ст. 255 «Расходы на оплату труда») Налогового кодекса РФ. А раз так, то учесть эти затраты для уменьшения налоговой прибыли фирма не вправе. Конечно, вы можете не соглашаться с их мнением, но тогда решать вопрос придется в суде.
Несмотря на сложности с учетом компенсации в налоговом учете, некоторые фирмы специально задерживают зарплату, чтобы выплатить компенсацию. Их цель – вывести из-под налогообложения часть доходов сотрудников.
Сделать это несложно. Ведь в статье 236 Трудового кодекса РФ значится минимальный процент компенсации, а максимальный законом не ограничен. Его может установить сама фирма в трудовом договоре с сотрудником.
Таким образом, сумма компенсации может превратиться из мизерной в существенную. В итоге можно выплачивать часть зарплаты как обычно, а остальную часть – в виде компенсации за задержку зарплаты. При этом зарплатные налоги и взносы фирма будет платить лишь с самой зарплаты, а с компенсации – нет.
Чтобы это сделать, необходимо снизить работникам оклады так, чтобы оклад и компенсация были равны его обычному доходу.
Так поступать будет выгоднее фирмам, работающим с убытком. Ведь в этом случае прибыли у фирмы все равно нет, значит, не будет проблем с включением компенсации в налоговые расходы. А вот на зарплатных налогах и взносах вы сэкономите.
Читайте также «Ответственность за задержку выплаты зарплаты»