«Разъездные» работники – не редкость в современных компаниях. За разъездную работу в дополнение к основному заработку они получают компенсацию. По мнению Минфина, такая компенсация освобождена от НДФЛ и взносов, но при определенных условиях.
Трудовой кодекс о разъездной работе
Компенсацию за разъездной характер работы выплачивают, если сотрудник выполняет работы, находясь всю или большую часть времени в разъездах. Например, работники строительных и транспортных организаций, курьеры, экспедиторы.
Перечень выплат, полагающихся таким работникам, приведен в статье 168.1 Трудового кодекса. Им возмещают расходы:
- по проезду;
- по найму жилья;
- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
- иные расходы, произведенные с разрешения или ведома работодателя.
Обратите внимание
Размер компенсации и порядок их выплаты должны быть прописаны в коллективном или трудовом договоре либо локальном нормативном акте.
Налоговый кодекс о разъездной работе
В Налоговом кодексе сказано, что все компенсационные выплаты, связанные с выполнением работником трудовых обязанностей, не облагают НДФЛ и страховыми взносами (п. 3 ст. 217 и п. 1 ст. 422 НК РФ).
Это правило в полной мере можно применить к компенсациям за разъездной характер работы. Но с условием, что расходы работника должны быть документально подтверждены. А разъездной характер работы закреплен в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте или трудовом договоре с работником. Об этом напомнил Минфин в письме от 22 августа 2019 года № 03-15-06/64487.
В противном случае такие выплаты нельзя признавать компенсационными. Значит, и освобождение от НДФЛ и взносов к ним не применяется.
А вот суточные, выданные работнику, не облагаются НДФЛ и страховыми взносами в размере, установленном локальным актом организации. Аналогичное мнение выражал ранее Минтруд России в письме от 31 мая 2016 года № 17-3/В-213.