Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работникам, в том числе дистанционным, ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника через шесть месяцев его непрерывной работы в данной компании. Отпуск за второй и последующие годы работы можно предоставлять в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.
Отпуск может казаться выгодным с разных точек зрения:
- по количеству дней отпуска, когда берется меньше дней, но отдых получается более продолжительным;
- по оплате.
В первом случае, когда нужно взять как можно больше дней отдыха, можно использовать январские праздники и майские выходные. Кроме того, можно брать отпуск, например, на пять календарных дней (с понедельника по пятницу). Отдыхать при этом получится девять дней (с учетом четырех выходных дней).
Что касается выигрыша в деньгах, то самая существенная выгода может быть, когда отпуск берется в выходные дни, так как они входят в количество календарных дней отпуска и оплачиваются. В остальных случаях выигрыш в деньгах тоже может быть, и он зависит от того, входят ли в отпускной период нерабочие праздничные дни или нет, и сколько дней сотрудник отработал в месяце ухода в отпуск.
Выплата в месяц ухода работника в отпуск, как правило, состоит из двух частей:
- зарплата за отработанное время;
- отпускные.
Заработная плата за отработанное время определяется делением оклада на количество рабочих дней в месяце и умножением полученного результата на количество отработанных дней.
Меньше всего рабочих дней в январе, феврале и мае. Поэтому каждый рабочий день в этих месяцах стоит дороже, чем в остальных.
Самый дешевый рабочий день – в месяцах, где нет праздников и при этом 31 календарный день.
Например, оклад работника составляет 10 000 рублей. Если в августе 23 рабочих дня, то каждый рабочий день будет стоить 434,78 рубля. Если в январе 18 рабочих дней, то каждый рабочий день будет стоить уже 555,56 рубля.
Отпускные же считаются исходя не из рабочих, а из календарных дней. Среднедневной заработок при расчете отпускных определяют исходя из среднемесячного количества дней в месяце. Это 29,3 дня, что существенно больше, чем число рабочих дней в месяце (максимальное их количество – 23).
Это значит, что отпускные в любом месяце при одной и той же заработной плате будут одинаковыми. А вот зарплата – тем больше, чем больше рабочих дней в месяце будет отработано.
Тем не менее по деньгам выгоднее всего брать отпуск в месяце с меньшим количеством выходных и праздничных дней и максимальным количеством рабочих дней.
Рассмотрим на примерах, почему не выгодно брать отпуск в месяце, в котором много выходных и праздничных дней.
Заметим, что число выходных и рабочих дней непостоянно и может ежегодно изменяться.
Так, в 2018 году в мае 11 выходных и праздничных дней и 20 рабочих дней. Нерабочие праздничные дни не учитывают при расчете оплаты отпуска, но продолжительность отпуска будет увеличена на количество дней праздников, совпавших с ним.
Рассмотрим примеры расчета выплат работнику, который берет отпуск, на который приходятся оба праздничных дня месяца.
ПРИМЕР 1. ОТПУСК В МАЕ СОВПАДАЕТ С ПРАЗДНИЧНЫМИ ДНЯМИ
Сотрудник решил взять отпуск на 14 дней с 1 мая. Его ежемесячная зарплата – 60 000 руб. Расчетный период отработан полностью. Заработок за расчетный период с 1 мая предыдущего года по 30 апреля текущего года составил 720 000 руб. (60 000 руб. × 12 мес.).
Среднедневной заработок равен 2047,78 руб. (720 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн.).
На период отпуска приходятся 2 праздничных нерабочих дня – 1 и 9 мая, поэтому сотруднику нужно оплатить не 14, а 12 календарных дней отпуска.
Отпускные составят 24 573,36 руб. (2047,78 руб. × 12 дн.).
За счет праздничных дней отпуск сотруднику будет продлен на два дня, и на работу он выйдет 17 мая.
Рассчитаем зарплату за оставшиеся 11 рабочих дней месяца. Она составит 33 000 руб. (60 000 руб. : 20 раб. дн. × 11 дн.).
Итого за май 2017 г. сотруднику будет начислено 57 573,36 руб. (24 573,36 руб. + 33 000 руб.).
Теперь рассчитаем выплаты работнику, который берет отпуск в мае, но период отпуска с праздниками не совпадает.
ПРИМЕР 2. МАЙСКИЙ ОТПУСК НЕ ВКЛЮЧАЕТ ПРАЗДНИЧНЫЕ ДНИ
Воспользуемся условиями предыдущего примера, но в отпуск на 14 дней сотрудник идет с 15 мая.
Оплатить нужно все 14 календарных дней отпуска.
Отпускные составят 28 668,92 руб. (2047,78 руб. × 14 дн.).
Зарплата за отработанные 10 дней мая будет равна 30 000 руб. (60 000 руб. : 20 раб. дн. × 10 дн.).
Итого в мае сотруднику будет начислено 58 668,92 руб. (28 668,92 руб. + 30 000 руб).
При совпадении отпуска с майскими праздниками сотрудник получит меньше, чем в случае, когда на отпуск дни майских праздников не приходятся, несмотря на большее количество отработанных дней.
Теперь рассмотрим пример, когда сотрудник идет в отпуск в июле.
ПРИМЕР 3. ОТПУСК БЕРЕТСЯ В ИЮЛЕ, А НЕ В МАЕ
Сотрудник отработал май полностью и в отпуск идет в июле с 17 июля на 14 календарных дней. Воспользуемся условиями предыдущего примера и рассчитаем размер выплат.
Отпускные составят 28 668,92 руб. (2047,78 руб. × 14 дн.).
В июле общее число рабочих дней – 21, из них сотрудник отработал 11 дней. Зарплата за июль составит 31 428,57 руб. (60 000 руб. : 21 раб. дн. × 11 дн.).
Всего за июль 2017 г. сотруднику будет начислено 60 097,49 руб. (28 668,92 руб. + 31 428,57 руб.).
В итоге общий заработок работника в июле оказался выше его ежемесячного оклада.
Итак, отпуск лучше намечать на месяцы с большим количеством рабочих дней. Месяцы, в которых есть нерабочие праздничные дни, выгоднее отработать.
Читайте также «Отпускные новации: разъяснения чиновников»