В феврале организации может понадобиться сдать несколько отчетов по форме СЗВ-ТД. Разберемся, в каких случаях возникнет такая необходимость.
СЗВ-ТД при наличии кадровых изменений
Отчет по форме СЗВ-ТД надо сдать не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, если в организации произошло хотя бы одно кадровое событие.
К таким событиям относится:
- перевод работника на другую постоянную работу;
- подача заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности.
Отчетность надо составить по изменениям, имевшим место в январе 2021 года, а форму СЗВ-ТД по ним следует подать в срок до 15 февраля 2021 года.
При приеме или увольнении работника форму СЗВ-ТД надо подать не позднее следующего рабочего дня.
Если в организации был принят на работу либо уволен сотрудник, форму СЗВ-ТД следует подавать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа.
Такое правило действует, начиная с 1 января 2021 года. Ранее в таких случаях форму подавали не позднее 15-го числа следующего месяца (п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).
СЗВ-ТД при отсутствии кадровых изменений
Работодателю надо подать СЗВ-ТД даже в случае, если в течение 2020 года в организации не было кадровых изменений, то есть никто из работников не был принят, уволен, переведен на другую должность, а также не подавал заявление о выборе формы трудовой книжки.
В отчете следует отразить данные о работниках по состоянию на 1 января 2020 года.
Срок сдачи таких отчетов – не позднее 15 февраля 2021 года (п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).
Ответственность за несдачу СЗВ-ТД
С 1 января 2021 года установлена ответственность за непредставление или представление с нарушением сроков формы СЗВ-ТД, а также за ошибки в ней.
В таком случае должностное лицо организации привлекут к ответственности в виде штрафа от 300 до 500 рублей. А за первое нарушение вынесут предупреждение (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ).