Если работник решил уволиться по собственной инициативе, то не менее чем за 2 недели до увольнения он должен написать заявление. Однако до истечения срока предупреждения об увольнении сотрудник вправе в любое время отозвать свое заявление. Расскажем о нюансах.
Заявление «по собственному желанию»
Работник может расторгнуть трудовой договор по своему желанию. Так сказано в статье 80 Трудового кодекса. Для этого он должен выполнить одно условие – предупредить работодателя о своем решении.
Заявление составляют в свободной форме.
Расторжение трудового договора может произойти и раньше двух недель, если работник и работодатель достигнут обоюдного согласия.
Если сотрудник написал заявление «по собственному желанию», не спешите делать соответствующие отметки в трудовой книжке. Ведь у работника есть две недели, чтобы передумать увольняться и отозвать свое заявление.
Таким образом, работник может отозвать свое заявление в любое время до окончания срока предупреждения об увольнении. Сообщить работодателю он должен в письменном виде. Направить такое заявление можно лично или по почте.
Обратите внимание, если сотрудник отсутствует на работе по уважительной причине, то он вправе отозвать заявление до 23:59:59 дня увольнения (определение Верховного Суда РФ от 10 августа 2012 г. № 78-КГ12-10).
Отозвать заявление работник может и по электронной почте. Если работодатель не учтет обращение сотрудника, отозвавшего заявление об уходе по электронной почте, суд может восстановить уволенного сотрудника. Так разъяснил Московский городской суд в Апелляционном определении от 22 мая 2019 года № 33-22466/2019.
Как уволить работника
Уволить работника нужно в последний день двухнедельного срока отработки. Поэтому на заявлении работника поставьте отметку с указанием даты получения — как при подаче заявления лично, так и в случае, когда работник прислал свое заявление об увольнении по почте.
Бухгалтер должен оформить приказ об увольнении. На основании этого приказа бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск (если она полагается сотруднику) и оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора с работником.
Также для увольняющегося нужно подготовить справку о доходах, утвержденную приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года № 182н. Кроме этого, увольняющийся может письменно попросить предоставить ему другие документы, касающиеся его работы.