Во многих случаях можно общаться с сотрудниками электронно или по телефону. Но пока этого нельзя сказать о случаях увольнения. Это сфера, нарушения в которой приведут к серьезным последствиям и денежным потерям. Здесь категорически важно соблюсти письменную форму общения. Хотя в некоторых случаях и телефонный звонок может сыграть свою положительную роль.
Как уведомить об увольнении
Причины увольнения могут быть разными. Но есть общее правило. Уведомить работника об увольнении, то есть о расторжении трудового договора, нужно в письменной форме. Об этом прямо написано в соответствующих нормах ТК РФ. Вот основные:
- прекращение срочного трудового договора. Работника нужно предупредить в письменной форме не менее чем за 3 календарных дня (п. 1 ст. 79 ТК РФ);
- ликвидация организации, а также сокращение численности или штата. Работников нужно предупредить персонально и под подпись не менее чем за 2 месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ);
- непрохождение испытательного срока. Работодатель вправе до истечения периода испытательного срока расторгнуть трудовой договор, предупредив работника об этом письменно не позднее, чем за 3 дня до предполагаемой даты увольнения (ч. 1 ст. 71 ТК РФ) и др.
Об устном уведомлении работника о его увольнении в ТК РФ нет ни одной нормы. Суды не признают законным такое уведомление, поскольку письменная форма необходима (см., например, Апелляционное определение Московского городского суда от 18 июля 2017 г. № 33-24787/2017).
Если работник ушел «в отказ»
Часты случаи, когда работник отказывается подписать уведомление об увольнении. Более того, он отказывается получать корреспонденцию. Работодатель попадает, казалось бы, в безвыходную ситуацию.
Но вот в этом случае поможет как раз телефонный звонок.
Только он будет не основным, а дополнительным способом уведомления к уже совершенным работодателем действиям.
Суды такой выход принимают.
Если наряду с телефонным звонком было уведомление по почте — порядок уведомления считается исполненным (Апелляционное определение Московского городского суда от 12 июля 2017 г. № 33-26689/2017).
Уведомление об увольнении по телефону может стать даже приоритетным. Это в случае, когда работник не подписывает уведомление и отказывается получать корреспонденцию (Апелляционное определение Курганского областного суда от 21 июня 2016 г. № 33-2144/2016).
Одного уведомления об увольнении по телефону недостаточно. Но если вы приняли необходимые действия по уведомлению в письменном виде, то звонок по телефону сможет доказать, что порядок уведомления о расторжении трудового договора соблюден.