С 1 января начал работу единый социальный фонд России, созданные после объединения ПФР и ФСС. Для отчетности перед ним введена новая форма ЕФС-1. О заключении договоров ГПХ в 2022 году, которые продолжают действовать, сведения не подают. Нужно сообщить только о расторжении такого договора в 2023 году.
С 2023 года в отчетность перед фондом бухгалтерам нужно включать не только работником по трудовым договорам, но и тех, кто работает по ГПД.
Многие бухгалтеры с 1 января 2023 года перезаключили ГПД, чтобы как-то систематизировать свою работу. Но, это не всегда возможно.
Если договор заключен в 2022 году и продолжает свое действие в 2023 году. возникает вопрос, как и в какой срок передавать в фонд ЕФС-1 в части Сведений о трудовой деятельности (бывшая СЗВ-ТД). По закону от 01.04.1996 № 27-ФЗ сведения о дате заключения, дате прекращения договора ГПХ нужно передать в фонд не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения.
В 2022 году о работниках на ГПД по форме СЗВ-ТД не отчитывались. Подавать в 2023 году сведения о том, что с ними заключен договор в прошлом году не нужно.
Но, когда договор будет расторгнут в 2023 года, эти сведения нужно подавать в форме ЕФС-1.
Разъяснения по этой теме Соцфонд разместил на своем официальном сайте
| Кадровое событие | С 1 января 2023 года при применении формы ЕФС-1 |
| Прием и увольнение | Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа |
| Перевод | Не 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором был издан приказ о переводе |
| Заключение, расторжение, прекращение срока действия договора ГПХ в 2023 году | Не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения, расторжения., прекращения ГПД |
| Заключение договора ГПХ в 2022 году | — |
| Расторжение в 2023 году договора ГПХ, заключенного в 2022 году | Не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения, расторжения., прекращения ГПД |
Как заполнять ЕФС-1 по работникам на ГПД
- Подраздел 1.1 ЕФС-1 при заключении договора ГПХ
- Подраздел 1.1 ЕФС-1 при расторжении договора ГПХ
Сведения о договорах ГПХ должны быть включены в отчетность за 2022 года по форме СВЗ-СТАЖ, которая сдается не позднее 01.03.2023.
За периоды, истекшие до 1 января 2023 г., отчетность нужно подавать в порядке и по формам, которые действовали на тот момент. Это касается и отчетности за 2022 год. (Письмо Правления Пенсионного фонда РФ №В-109546-19/143909-22 от 14.12.2022)
СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 за 2022 год сдаются по формам, которые применялись в 2022 году.