Зарплата работника за полный отработанный месяц не может быть меньше МРОТ. При оплате отпуска это правило тоже нужно учитывать. Если сумма отпускных окажется меньше, придется доплатить.
Средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть менее установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.
Работодатель обязан выплатить сотруднику в период его отпуска средний заработок. Поэтому если сотрудник работает в режиме полного рабочего времени, расчетный период отработан полностью, его отпускные за полный месяц отпуска не должны быть меньше МРОТ.
Отпускные могут быть меньше МРОТ у работника, которому установлен режим неполного рабочего времени.
МРОТ при расчете отпускных в 2024 году
Сумму отпускных рассчитывают исходя из среднего дневного заработка сотрудника.
Средний дневной заработок для оплаты отпусков определяют за последние 12 календарных месяцев. Делают это, разделив начисленную за этот период зарплату на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). При таком расчете учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые на фирме.
Средний заработок считают умножением среднего дневного заработка на количество дней в периоде, подлежащем оплате.
Так вот при расчете отпускных работнику, полностью отработавшему в расчетном периоде норму рабочего времени, у которого средний заработок оказался меньше, чем из расчета по МРОТ, отпускные нужно считать исходя из МРОТ.
С 1 января 2024 года федеральный МРОТ составляет 19 242 рубля.
Если заработная плата соответствует требованиям законодательства, т.е. она не ниже МРОТ, то среднедневной заработок тоже не будет меньше среднего дневного МРОТ, а значит, и рассчитанные отпускные тоже будут не меньше МРОТ.
То есть сначала нужно рассчитать среднедневной заработок исходя из МРОТ, это значит МРОТ делите на 29,3. Затем полученную сумму нужно умножить на количество дней отпуска.
Но, вполне вероятно, что при расчете отпускных сумма может получиться меньше МРОТ. Это происходит из-за того, что отпуск обычно не превышает 28 дней.
Когда отпускные нужно доплатить до МРОТ
Отпускные могут оказаться меньше МРОТ:
- ошибка в результате расчетов, т.е. когда отпускные должны ли, но не рассчитали по среднему заработку, равному МРОТ;
- когда сотруднику установлено неполное рабочее время;
- если продолжительность отпуска менее месяца.
В первом случае отпускные нужно доплатить.
Например, работник уходит в отпуск с 1 июля 2024 года на 28 календарных дней. В этом случае сумма отпускных за июль, рассчитанная исходя из МРОТ, должна составить не менее 18 388,26 руб. (19 242 руб. / 29,3 дн. х 28 дн.). Если в расчете у вас вышло меньше, то нужно доплатить до этой суммы.
Размер доплаты равен разнице между отпускными, которые рассчитали по среднедневному заработку и отпускными, рассчитанными из МРОТ.
Доплату оформите приказом руководителя организации.
В статье использованы фото с сайта freepik.com