Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, при ненормированном рабочем дне работник может быть вовлечен в работу сверх установленного рабочего времени. При этом следует учитывать, что подобные переработки не обязательно должны быть оплачены.

Согласно ст. 101 ТК РФ, письму Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1, ненормированный рабочий день
подразумевает, что работник может работать как до начала, так и после окончания обычной смены. Это должно происходить по распоряжению работодателя эпизодически.
Законодательство не устанавливает точного числа привлечений за неделю, месяц или год, равно как и не определяет длительность каждого такого периода.

В случае работы сверх установленной нормы, работнику полагается компенсация: либо в виде оплачиваемого отпуска продолжительностью не менее трех дней, либо в денежной форме по его запросу, в соответствии со статьями 119 и 126 Трудового кодекса Российской Федерации.

Как и когда предоставлять дополнительный отпуск работнику с ненормированным рабочим днем?

Отпуск за ненормированный рабочий день можно компенсировать деньгами

В соответствии с разъяснениями Роструда (письмо от 27 июня 2025 года № 224815) и решением второго кассационного суда общей юрисдикции (определение от 25 июня 2020 года № 88-13960/2020), работодатель не обязан компенсировать работнику время, затраченное на переработку, если это время приходится на ненормированный рабочий день. Если же сотрудник превышает установленную продолжительность рабочего дня по собственной воле, он не имеет права на дополнительную оплату за эти отработанные часы.

Если у сотрудника возникает перегрузка задачами, выполнение которых не укладывается в регламент рабочего дня, это не рассматривается как сверхурочная работа и, как следствие, не компенсируется оплатой.

В совокупном учете рабочего времени переработкой считается выход за установленные лимиты часов за определенный период (например, месяц или квартал), а не превышение восьмичасовой продолжительности, указанной в графике работы.

В соответствии с разъяснениями Роструда (письмо от 12 марта 2025 года № ПГ/03285-6-1), работа, выполненная в пределах графика, превышающего обычную продолжительность рабочего дня для других работников, но не выходящая за рамки установленной нормы на отчетный период, не считается сверхурочной).

Сверхурочная работа: ключевые аспекты привлечения и вознаграждения сотрудников

Выплата вознаграждения за работу, выполненную сверх установленного рабочего времени, при суммированном учете осуществляется по окончании расчетного периода, а не ежемесячно.

Судебная практика

В настоящее время нередки ситуации, когда работники подают исковые заявления в суд с требованием компенсации за сверхурочную работу.

Если сотрудник располагает информацией со шлюзового пункта, фиксирующей время начала и окончания его рабочей смены, это может повысить его шансы на победу в судебном разбирательстве. В одном из дел суды обеих инстанций приняли во внимание данные системы контроля доступа и вынесли решение в пользу работника, обязав работодателя возместить убытки, связанные с невыплаченными отработками. Тем не менее, кассационный суд направил это дело на повторное рассмотрение, поскольку указал, что информация, предоставляемая системой контроля доступа, не всегда является достаточным доказательством факта переработки (определение 3-го кассационного суда общей юрисдикции от 09.07.2025 № 88-12715/2025).

В большинстве случаев, при рассмотрении споров о переработках, суды учитывают, что работодатель может быть освобожден от ответственности, если работник не предоставил убедительных доказательств, обосновывающих необходимость сверхурочной работы.

В случае, если работодатель предоставил доказательства того, что не отдавал указаний о сверхурочной работе, а табель учета рабочего времени составлен и подан без задержек и ошибок, это может послужить причиной для отклонения претензий сотрудника (определение Московского городского суда от 11 октября 2023 года № 33-38663/2023).

Автор.Д.Афанасова