Организациям – субъектам МСП разрешено не иметь некоторые локальные нормативные акты. В таком случае ряд условий, которые урегулированы в ЛНА, надо перенести в трудовой договор, который микробизнес оформляет по типовой форме. Но нужно ли ее использовать, если фирма не отказалась от внутренней документации. Разобраться в этом вопросе решила ГИТ по г. Москве. Свои выводы она изложила в письме от 17.02.2021 г. № 77/10-4921-ОБ/18-1299.
Особенности ведения кадрового учета микрофирмой
Субъект МСП, который отнесен к микропредприятиям, вправе отказаться полностью или частично от принятия локальных нормативных актов.
Например, правил внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда, положения о премировании, графика сменности.
Исключение составляет такой ЛНА, как акт о временном переводе работников на дистанционную работу, который можно оформить в виде приказа о переводе сотрудников на удаленку.
Отказаться микрофирма может и от ведения графика отпусков. Его Роструд также относит к локальным нормативным актам.
В таком случае, по мнению ГИТ, работодатель вправе график отпусков заменить на письменное соглашение между ним и работником, указав это в соответствующем пункте трудового договора по типовой форме (письмо ГИТ в г. Москве от 01.02.2021 № 77/7-1899-21-ОБ/10-3366-ОБ/18-1193).
Особенности применения типового трудового договора
В случае, когда фирма отказалась от ведения по трудовым вопросам внутренней документации, все вопросы, которые должны быть урегулированы с помощью ЛНА, следует включить в трудовые договора.
Заключаются такие договоры на основе типовой формы, которая утверждена постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 г. № 858.
При этом у работодателя есть право не включать в типовую форму некоторые условия, которые не нужны конкретным сотрудникам.
Это, в том числе, распространяется на пункты, заполнять которые не нужно исходя из специфики деятельности фирмы, а также на пункты, указанные в примечаниях к типовой форме договора (письмо Минтруда от 30.06.2017 № 14-1/В-591).
Однако, если микрофирма решила не отказываться от принятия ЛНА, то необходимость заключения трудовых договоров на основе типовой формы, отсутствует.
На это обратила внимание ГИТ по г. Москве в письме от 17.02.2021 г. № 77/10-4921-ОБ/18-1299.
В такой ситуации оформлять трудовые отношения с работниками организации можно, как и любому иному работодателю, с использованием своих форм трудовых договоров. Главное, чтобы в них были обязательные условия, которые следует включать в трудовой договор.