Социальный фонд осуществляет контроль за своевременностью и корректностью уплаты страховых взносов работодателями, а также проверяет актуальность указанных кодов видов экономической деятельности. По итогам камеральной или выездной проверки компании могут быть привлечены к административной ответственности.

В ходе проверок Социальный фонд России анализирует правильность начисления, своевременность и полноту уплаты страховых взносов по травматизму, а также корректность использования основного вида экономической деятельности (ОКВЭД), влияющего на тариф страхования от несчастных случаев.

Наиболее распространенными причинами санкций со стороны контролирующих органов являются просрочка в уплате страховых взносов и предоставлении отчетности, а также нарушения, обнаруженные в результате камеральной или выездной проверок.

Камеральные и выездные проверки Соцфонда

Территориальные отделения Социального фонда России проводят камеральные проверки в течение трех месяцев после получения информации о начисленных страховых взносах. Данный раздел содержится во второй части формы ЕФС-1. Проверка выполняется без посещения организации, основываясь на:

• раздела 2 формы ЕФС-1;
• 
  документов (информации), имеющихся у отделения Соцфонда, в том числе полученных от государственных органов по запросу.

В случае обнаружения несовпадений между предоставленной информацией и сведениями, имеющимися у Фонда, организации будет направлено требование о предоставлении разъяснений или внесении корректировок. В случае выявления нарушений будет оформлен акт камеральной проверки.

Выездные проверки осуществляются непосредственно у работодателя. Организации могут быть проверены за период до трех лет. Подстатой для проведения является включение компании в график выездных проверок.

Организация может быть обязана предоставить оригиналы документов, касающихся расчета и оплаты страховых взносов, а также правильности применения кодов ОКВЭД.

Социальный фонд также может начать проверку при поступлении сведений о потенциальном нарушении закона. К примеру:

• 
  если имеются расхождения между фактической деятельностью и заявленным ОКВЭД;
  

• 
  не предоставлены пояснения или их признали необоснованными в ходе камеральной проверки.
  

Сообщать об изменении вида деятельности в СФР и своевременно обновлять основной код ОКВЭД важно для предотвращения использования неверных тарифов и последующих штрафных санкций, подчеркивает СФР.

В каких случаях Социальный фонд России будет привлекать к ответственности работодателей в 2026 году

1. Нарушение работодателем срока регистрации

В настоящее время подавать заявление для регистрации не требуется, так как регистрация страхователей в Социальном фонде России осуществляется в автоматическом режиме.

В некоторых случаях регистрация в Социальном фонде России осуществляется по заявлению, и это обязаны выполнить:

• 
  обособленные подразделения, которые имеют счета и начисляют выплаты и иные вознаграждения физлицам;
  

• 
  граждане и ИП, если они заключили с физлицами гражданско-правовые договоры, по которым предполагается страхование от травматизма и профзаболеваний.
  

Чтобы зарегистрировать обособленное подразделение в качестве плательщика взносов на травматизм, необходимо обратиться в Социальный фонд России в течение месяца после его открытия.

За нарушение срока, превышающего 30 календарных дней с момента формирования обособленного подразделения, предусмотрен штраф в размере 5000 рублей.

За нарушение срока, превышающего 90 календарных дней с момента образования обособленного подразделения, предусмотрен штраф в размере 10 000 рублей.

Согласно статьям 6 и 26.28 Федерального закона № 125-ФЗ определены обязанности и ответственность.

невыплата или частичная выплата страховых взносов, предназначенных для покрытия расходов, связанных с травмами на рабочем месте

Штрафные санкции предусмотрены для организаций, не исполнивших обязательства по уплате страховых взносов, касающихся страхования от несчастных случаев на производстве (например, вследствие искажения данных, неверного расчета и т.п:

• 
  двадцать процентов от суммы страховых взносов, подлежащих оплате;
  

• 
  в случае преднамеренного нарушения необходимо уплатить 40% от общей суммы страховых взносов.
  

Ответственность установлена ст. 26.29 Федерального закона № 125-ФЗ.

несвоевременное предоставление информации о начисленных страховых взносах

За несвоевременное предоставление Раздела 2 формы ЕФС-1 предусмотрен штраф:

• 
  пять процентов от суммы взносов, рассчитанной к оплате за последние три месяца отчетного периода, начисляются за каждый полный или неполный месяц, начиная со дня, установленного для предоставления Раздела 2 формы ЕФС-1;
  

• 
  размер штрафа не может быть меньше 1 000 руб. и больше 30% от суммы взносов, начисленных к уплате.
  

Ответственность установлена п.1 ст.26.30 Федерального закона № 125-ФЗ.

непредоставление или отказ в предоставлении Фонду в установленный срок документов, требующихся для проверки своевременности уплаты страховых взносов

За непредставление в Социальный фонд России (СФР) документов в установленный срок или отказ в их предоставлении предусмотрен штраф в 200 рублей за каждый документ.

Предоставление ложной информации, послужившей причиной переплаты пособия фондом, приводит к начислению штрафа. Его размер составляет 20 % от суммы необоснованных расходов, однако не превышает 5 000 рублей и не ниже 1 000 рублей.

Согласно статье 26.31 Федерального закона № 125-ФЗ и статье 15.3 Кодекса об административных правонарушениях предусмотрена ответственность.

В случае предоставления формы ЕФС-1 с задержкой для нескольких исполнителей, работающих по гражданско-правовым договорам, каким образом будет рассчитан штраф Социальным фондом России

Имеет ли работодатель обязательство сообщать в Социальный фонд России информацию об инвалидности своего сотрудника?

Как провести проверку расчетов страховых взносов на случай травматизма, представленных в СФР

Сроки уплаты штрафа

Решение, вынесенное по итогам камеральной или выездной проверки, направляется отделением СФР в течение пяти рабочих дней.

В случае неоплаты штрафа в течение десяти рабочих дней с момента получения решения, Социальный фонд России направит требование об уплате.

На исполнение требования дается 10 календарных дней.

Оспаривать принятое решение можно в вышестоящем органе Социального фонда России или в судебном порядке в течение трех месяцев с момента выявления нарушения прав.