Когда необходимо письменное согласие работника на командировку и как его оформить

При организации командировок необходимо учитывать, что существуют категории работников, которых нельзя направлять в служебные поездки. Также требуется получать согласие на командировку от определенной группы сотрудников.

Направление в командировку возможно только для сотрудника, состоящего в штате и имеющего трудовой договор. Отказаться от командировки работник не может (статья 166 Трудового кодекса РФ). Однако, существует исключение.

Кого нельзя направлять в командировку

Работодатель не вправе направлять в командировки следующих работников:

• беременных женщин;
• несовершеннолетних работников (не достигших возраста 18 лет);
• работников, заключивших ученический договор, если командировка не связана с ученичеством.

Таких работников нельзя направлять в командировку, даже если вы получите их согласие на отправку в командировку.

Порядок направления в командировки творческих работников и спортсменов, не достигших 18 лет, регламентируется коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом.

Согласие на отправку в служебную командировку необходимо получить от всех сотрудников, которые планируются к отправке

В соответствии со статьей 259 Трудового кодекса, определен перечень работников, подлежащих направлению в служебные командировки при условии соблюдения установленной процедуры.

В этот перечень работников включены:

• женщины, имеющие ребенка в возрасте до 3 лет;
• работник (мать или отец), воспитывающий без супруга (супруги) детей в возрасте до 14 лет;
• работник — опекун ребенка (детей) в возрасте до 14 лет;
• работник, имеющий ребенка – инвалида;
• работник, который ухаживает за больным членом семьи в соответствии с медзаключением;
• инвалиды;
• родитель ребенка в возрасте до 14 лет, в случае, если другой родитель работает вахтовым методом;
• родитель ребенка в возрасте до 14 лет, в случае, если другой родитель призван на военную службу по мобилизации или проходит военную службу по контракту, либо заключил контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на ВС РФ
• работники, имеющие 3 и более детей в возрасте до 18 лет, пока младшему не исполнится 14 лет.

В случае направления в командировку сотрудника из указанного списка, работодатель должен:

1. получить от работника письменное согласие;
2. убедиться, что направление в командировку не запрещено медзаключением;
3. ознакомить работника в письменном виде со своим правом отказаться от направления в командировку.

Форма согласия работника на командировку

Унифицированной формы согласия нет. Поэтому его оформляют в свободной форме. Оно должно содержать следующие данные:

• информация о работодателе;
• должность и ФИО работника;
• согласие на командировку;
• дата рабочей поездки, продолжительность;
• отметка о том, что сотрудник знает о наличии возможности отказа от командировки;
• дата оформления согласия;
• личная подпись работника.

Вот как может выглядеть письменное согласие: