Если кого-то из сотрудников нужно отправить в командировку, работодатель должен помнить, что есть категория работников, которых запрещено направлять в командировки. Помимо этого, есть перечень работников, с которых обязательно нужно получить согласие на служебную поездку.
Кого нельзя направлять в командировку
Работодатель не вправе направлять в командировки
следующих работников:
-
беременных женщин;
-
несовершеннолетних работников (не достигших возраста 18 лет);
-
работников, заключивших ученический договор, если командировка не связана с ученичеством.
Таких работников нельзя направлять в командировку, даже если у вас будет их согласие на командировку.
Творческих работников и спортсменов, не достигших возраста 18 лет, в командировки направляют в порядке, установленном коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом.
С каких работников нужно взять согласие на командировку
Статья 259 Трудового кодекса устанавливает категорию работников, которых работодатель может направить в командировку при соблюдении определенного порядка.
В этот перечень работников включены:
-
женщины, имеющие ребенка в возрасте до 3 лет;
-
работник (мать или отец), воспитывающий без супруга (супруги) детей в возрасте до 14 лет;
-
работник — опекун ребенка (детей) в возрасте до 14 лет;
-
работник, имеющий ребенка – инвалида;
-
работник, который ухаживает за больным членом семьи в соответствии с медзаключением;
-
инвалиды;
-
родитель ребенка в возрасте до 14 лет, в случае, если другой родитель работает вахтовым методом;
-
родитель ребенка в возрасте до 14 лет, в случае, если другой родитель призван на военную службу по мобилизации или проходит военную службу по контракту, либо заключил контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на ВС РФ
-
работники, имеющие 3 и более детей в возрасте до 18 лет, пока младшему не исполнится 14 лет.
Если в командировку нужно направить кого-то из данного перечня, то работодателю нужно:
- получить от работника письменное согласие;
- убедиться, что направление в командировку не запрещено медзаключением;
- ознакомить работника в письменном виде со своим правом отказаться от направления в командировку.
Форма согласия работника на командировку
Унифицированной формы согласия нет. Поэтому его оформляют в свободной форме. Оно должно содержать следующие данные:
-
информация о работодателе;
-
должность и ФИО работника;
-
согласие на командировку;
-
дата рабочей поездки, продолжительность;
-
отметка о том, что сотрудник знает о наличии возможности отказа от командировки;
-
дата оформления согласия;
-
личная подпись работника.
Вот как может выглядеть письменное согласие:
|
________________________________________ (должность, наименование работодателя) от _______________________________________ (Ф.И.О., должность обратившегося) ________________________________________ (адрес для переписки)
Согласие
Я, (Ф.И.О. работника), занимающий(-ая) должность (укажите должность) в (укажите структурное подразделение), даю своё согласие на служебную командировку с «__»_______ (укажите дату) по «__»_______ (укажите дату) в ________________ (укажите место командировки) для ________ (укажите цель служебной поездки). С правом отказаться от служебной командировки ознакомлен (-а). «___» __________ 20__ года ____________________ должность (подпись) «___» __________ 20__ года
Письменное согласие _____ (Ф.И.О. работника) получил ___________ (подпись лица, уполномоченного на приём письменного согласия/отказа) |
Обратите внимание, если работника отказывается от направления в командировку, то это не считается нарушением трудовой дисциплины. Работодатель не вправе применять за это к работнику меры дисциплинарного взыскания.