Коды в расчетном листе: как удобнее?

Организация обязана выдавать всем работникам расчетные листки. В них кроме описаний можно использовать аббревиатуры, обозначающие вид начисления/удержания или специальные коды.

Форма расчетного листка утверждается организацией с учетом требований ТК РФ.

Согласно статье 136 Трудового кодека РФ работодатель обязан информировать работника письменно:

1. о составных частях заработной платы за определенный период;
2. о размерах иных сумм, начисленных работнику;
3. о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
4. об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Разделы расчетного листа

Всего в расчетном листке может быть четыре раздела, понятные как бухгалтеру, так и работнику.

• «Начислено».

Раздел для указания начисленных работнику сумм: оклад, надбавка, премия, коэффициент, отпускные и т.д.

• «Удержано».

В этом разделе отражаются все удержания: НДФЛ, алименты, удержания по ИЛ и т.д.

• «Выплачено».

В этом разделе указывается ранее выданный аванс или другие выплаты, например, отпускные.

• «К выплате».

Здесь указывается сумма, которую работник получает на свой банковский счет или на руки в день зарплаты за вычетом всех удержаний.

Коды, слова в расчетном листе

Все, что отражено в расчетном листе должно быть понятно работнику. Все виды доходов и удержаний должны быть четко обозначены и расшифрованы. Для этого напротив каждой цифры должно быть «пояснение», то есть код. Для кодов в расчетном листке должна быть предусмотрена отдельная графа.

Код — слово

Чаще всего используют просто слова, которые и являются кодами.

Например, вид начисления в расчетном листе обозначается словами: «оклад», «премия», «надбавка». А вид удержания — словами «НДФЛ», «алименты».

Цифровой код

Вместо либо помимо слов бухгалтерия может использовать цифровые коды. Их можно разработать самостоятельно, но, проще всего и правильнее, взять коды из справки 2-НДФЛ.

Если бухгалтерия переходит на цифровые коды, с ними нужно ознакомить всех работников. Сделать это можно отдельным приказом с ознакомлением всех работников под роспись.

Для каждого вида начисления либо удержания бухгалтерия должны применять свой код.

Коды в расчетном листе, взятые для унификации из справки 2-НДФЛ:

• 2000 – начисленная зарплата;
• 2010 – выплаты по ГПД;
• 2012 – отпускные;
• 2300 – пособие по временной нетрудоспособности;
• 2530 – зарплата в натуральном выражении;
• 2720 – стоимость подарков;
• 2762 – материальная помощь при рождении ребенка, усыновлении;
• 1010 – дивиденды.

Полный перечень кодировок доходов для 2-НДФЛ приведен в Приказе ФНС от 10.09.2015 №ММВ-7-11/387@.

---

Читать оригинал