При увольнении работник расписывается в получении трудовой книжки в книге движения трудовых книжек. Можно ли ввести книгу учета движения трудовых книжек в электронном виде?
Книга движения трудовых книжек с 1 сентября 2021 года
С 1 сентября 2021 года новый порядок учета и хранения трудовых книжек утвержден приказом Минтруда России от 19 мая 2021 года № 320н.
Для учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, работодатели ведут:
-
учет бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
-
учет трудовых книжек и вкладышей в них.
Книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и учета движения трудовых книжек нужно разработать самостоятельно. Это касается только тех случаев, когда необходимость начать ведение книги по учету движения трудовых книжек возникла после 1 сентября 2021 года.
В книге по учету движения трудовых книжек отражают:
-
трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу;
-
трудовые книжки, выдаваемые работникам вновь, с указанием их серии и номера;
Книга учета движения трудовых книжек должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации или ИП, а также печатью организации при наличии.
Книга учета движения трудовых книжек в электронной форме
При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек.
Ведение книги учета трудовых книжек в электронном виде законодательством не предусмотрено.
Роструд на сайте Онлайнинспекция.рф отмечает, что работодатель может быть привлечен к административной ответственности.
Оштрафуют по статье 5.27 КоАП РФ – нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. А именно, предупреждение или штраф:
-
на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 рублей;
-
на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1000 до 5000 рублей;
- на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.