Отчет СЗВ-М отменен с 2023 года. Теперь в ИФНС сдается новый отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах», а в фонд — форма ЕФС-1. Со сменой форм отчетности изменился и перечень документов, которые нужно выдавать работникам при увольнении.
Бухгалтерия.ру уже писала о том, какие документы нужно выдать работнику, который увольняется. Но вопросов по этой теме, которые поступают к нам через группу Бухгалтерия.ру в ВК, меньше не становится.
Итак, до 2023 года уволенным сотрудникам в пакете документов выдавали выписку из СЗВ-М. Форма СЗВ-М отменена с 1 января 2023 года. Теперь в Соцфонд компания сдает ЕФС-1, а в налоговую инспекцию — новый отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах».
Документы персучета, которые компания сдает в СФР и налоговую инспекцию перечислены в пункте 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. А пунктом 12 этой же статьи 11 установлено, компания обязаны выдать увольняющемуся работнику документы, указанные в пункте 2.
Итак, компания должна выдать работнику при увольнении те же документы, которые подает в ИФНС и СФР в рамках регулярной отчетности.
Список документов, которые нужно выдать работнику при увольнении
- Бумажная трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р.
- Выписка из раздела 3 РСВ «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» (год).
- Выписка из ЕФС-1. Подраздел 1.2 Сведения о страховом стаже (бывшая СЗВ-СТАЖ).
- Выписка из персонифицированных сведений о физлицах (вместо СЗВ-М).
- Расчетный листок.
- Оригиналы документов, если они были сданы в кадровую службу
Другие документы, среди которых Справка о доходах физического лица (ранее форма 2-НДФЛ), копии приказа о приеме на работу и увольнении и т.п., нужно выдать, только в то случае, если работник напишет заявление с просьбой получить эти документы.
Копии документов нужно выдать работнику в день увольнения, а если он самостоятельно запросил эти документы, их нужно выдать в срок не позднее трех календарных дней со дня его обращения.