При вычислении больничного пособия учитывается средний заработок за два года до обращения. В случае если сотрудница в этот период находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, двухлетний расчетный период можно изменить: целиком или частично.
Для расчета среднего заработка при выплате больничного берутся два года, предшествующие заболеванию. При отсутствии заработка в этот период расчетный срок можно изменить. Но не на любые два года. Важно сохранять хронологию и брать годы «предшествующие». Например, в 2025 году учитывается заработок за 2024 и 2023 год.
Если сотруднице, недавно вернувшейся из декрета, нужно заменить два года расчетного периода при исчислении больничного, можно выбрать только годы, предшествующие отпуску по беременности и родам или по уходу за ребенком.
Возможно заменить срок отпуска по беременности и родам на один или два года, причём даже если сотрудница находилась в декретном leave неполный год, а всего лишь несколько месяцев или дней.
СФР разъяснил этот момент в письме от 16.04.2025 № 23-02-30/115484. Много писем касалось этой темы, и все были одинаковыми.
В новом письме Фонда приводится пример.
С февраля 2023 года по март 2025 года сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до трех лет и работала в это время на четверть ставки. После выхода из отпуска она оформила больничный по уходу за ребенком.
Поскольку страховой случай произошёл в 2025 году, пособие рассчитывается исходя из среднего заработка за 2023 и 2024 годы. В эти годы сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребёнком. В её праве заменить их на 2021 и 2022 годы.
Если в 2022 году она находилась в отпуске по беременности и родам, то может заменить 2022 год на 2020 год.
Замену календарных лет, используемых для определения среднего заработка при расчете пособия, можно произвести только на год, предшествующий году наступления страхового случая.
С 2024 года женщинам, находящимся в декрете, разрешено выйти на работу с сохранением пособия на ребенка. Если сотрудница, будучи в декрете, работает полный или неполный день и получает пособие по уходу, этот период не учитывается при исключении дней и не дает права на замену лет при наступлении страховых случаев в будущем (Закон от 19.12.2023 № 620-ФЗ).
Для изменения расчетного периода в Социальном фонде работница обязана подать заявление лично в бухгалтерию. Образец заявления на замену лет