Минтруд России в письме от 25.02.2019 № 14-1/ООГ-1107 подтвердил, что размер тарифной ставки или оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты, а также условия оплаты труда нужно обязательно включать в трудовой договор.
Трудовой договор
Заключать трудовой договор со своими работниками должны фирмы, частные предприниматели и работодатели – физические лица.
Нельзя ограничиться лишь заявлением о приеме на работу. Трудовой кодекс требует обязательно оформлять письменный трудовой договор. Трудовой договор признают основным документом, который удостоверяет трудовые отношения между работником и работодателем.
В трудовом договоре необходимо указать:
- работника (фамилия, имя, отчество, ИНН);
- работодателя – название фирмы или фамилию, имя, отчество индивидуального предпринимателя;
- сведения о документах, удостоверяющих личность;
- сведения о представителе работодателя, который подписал трудовой договор;
- место и дату заключения трудового договора.
Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия (ст. 57. ТК РФ):
- место работы;
- трудовая функция, а именно: работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессией, специальностью с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы;
- дату начала работы и срок действия договора;
- условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты)
- режим труда и отдыха;
- компенсации за вредную работу;
- условия, определяющие характер работы – подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы;
- условия труда на рабочем месте;
- условие об обязательном социальном страховании.
Сотрудник обязан приступить к работе в день, который определили в трудовом договоре как начало работы. По общему правилу, это день, когда договор подписали работник и представитель работодателя, если иное не определяет федеральный закон или трудовой договор. Если такой день в договоре не указан, сотрудник должен выйти на работу на следующий рабочий день после того, как договор вступил в силу (ч. 2, 3 ст. 61 ТК РФ).
Работодатель может аннулировать трудовой договор, если сотрудник в первый же день не вышел на работу (ч. 4 ст. 61 ТК РФ). Причина, из-за которой он отсутствовал, значения не имеет.
Дополнительные условия трудового договора
Помимо обязательных условий в договор можно включить дополнительные условия. Например, об испытании, о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой), об обязанности работника отработать после обучения не меньше установленного договором срока (если обучение производилось за счет средств работодателя) и др.
Например, в трудовой договор с заместителем главного бухгалтера можно включить такие условия:
- во время отсутствия главного бухгалтера на всех документах за него может расписываться заместитель;
- заместитель замещает главного бухгалтера на время отпуска.
В трудовой договор нельзя включать условие о снижении заработной платы за нарушение работником правил внутреннего трудового распорядка или о продолжительности ежегодного отпуска меньше 28 календарных дней.
Чтобы убедиться, как работник будет справляться со своими обязанностями, в договор можно включить условие об испытательном сроке (ст. 70 ТК РФ). Причем это условие нужно отразить именно в договоре. Нельзя устанавливать испытательный срок приказом, даже с согласия работника.
Также нельзя включать в трудовой договор условия, которые запрещают работнику выбирать суд для обжалования действий работодателя. Это является нарушением трудового законодательства. Иски работников по спорам, связанным с восстановлением нарушенных трудовых прав, могут быть поданы в суд по выбору работника – по месту его жительства либо по месту исполнения им обязанностей по трудовому договору.
Системы оплаты труда
Зарплата сотруднику устанавливается трудовым договором согласно действующей в организации системе оплаты труда (ст. 135 ТК РФ).
Система оплаты труда определяет заработную плату сотрудников и включает в себя:
- размеры тарифных ставок;
- размеры окладов (должностных окладов);
- размеры доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных.
Она может включать и систему доплат и надбавок стимулирующего характера, и систему премирования (ст. 135 ТК РФ).
Компании могут устанавливать например, такие системы оплаты труда своих работников:
- повременная (тарифная) (оплачивается то время, которое работник фактически отработал):
- простая;
- повременно-премиальная;
- сдельная (оплачивается то количество продукции, которое работник изготовил):
- простая;
- сдельно-премиальная;
- сдельно-прогрессивная;
- косвенно-сдельная;
- аккордная;
- бестарифная (труд оплачивается исходя из трудового вклада конкретного работника в деятельность организации) и т. д.
Системы оплаты труда коммерческая организация устанавливает самостоятельно.
Разным категориям сотрудников могут быть установлены различные системы оплаты труда. Например, общехозяйственному персоналу труд может оплачиваться повременно, а рабочим основного производства – сдельно.
Ведущий эксперт “НА” Е.П. Соколова